中建西勘院致远互联打造全周期项目管理机制 监

　　原标题：中建西勘院：致远互联打造全周期项目管理机制 监管力度提升50%

　　一家拥有千余人规模，负责全国各地重大勘测、建筑项目的建筑企业，是如何实现从企业管理数字化向管理、业务协同转变，向高绩效组织迈进的它有哪些痛点亟待解决又要通过何种方式实现近日，在“智慧协同‘筑’力数字化转型升级”暨中国首届建筑行业协同管理峰会上，中国建筑西南勘察设计研究院有限公司(以下简称：中建西勘院)分享了与致远互联合作，向数字化转型，实现工程设计行业全面管理的经验，值得广大建筑同行借鉴。

　　中建西勘院隶属于世界500强企业中国建筑股份有限公司，成立五十余年来，先后完成了包括成都机场、昆明新机场、哈大高速铁路、西昌卫星发射中心、中国工程物理研究院、三峡库区地质灾害防治、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的上万个项目。

　　虽然此前中建西勘院已经基本建立起了信息化管理机制，但是随着企业子公司、下属部门的不断增加，勘察、设计、施工、检测等十余种项目持续开展，“经营数据无法实时反馈”、“事项审批不及时”、“信息传播衰减失真”、“成本、收益、结算信息无法监控”等问题逐渐凸显，为了解决这些问题，中建西勘院在对比选型后与致远互联合作，以合同为主线、费用管控为核心、以人为本为理念开展业务协同办公平台及项目管理信息系统的建设，全面提升中建西勘院生产经营综合水平。

　　全周期项目管理机制

　　在致远互联的设置之下，从客户有意向建立合作开始，就意味着系统将对其进行定期追踪，维护，衡量，评价来核定客户是否“有效”，如果判定有效，就会进入内部项目分析流程。之后经过投标及结果反馈、合同管理、成本管控、分包分供、费用结算等一系列环节，实时反馈数据信息，形成了全周期项目管理机制。全周期项目管理主要解决了三个问题：所需信息的采集、客户价值分析和基于客户价值进行决策。

　　值得一提的是，建筑行业是竞争关系很强烈的一个行业，不仅中建西勘院与外部单位存在竞争，中建西勘院内部10多个单位之间也存在着竞争。致远互联根据其实际需求设置：意向客户信息先由哪个部门录入就由哪个部门继续跟进，如果超过一定期限，由新的部门更新了信息则由新部门负责跟进，以保证员工及时跟进客户需求，部门之间形成良性竞争。而且不同项目中的竞争关系、竞争者信息也可以在系统中进行查看，信息的收集可用于日后的数据分析。

　　成本管控成亮点

　　无论是企业内部的财务管理还是外部业务的资金管控，都是建筑企业高度重视的部分。而成本管控在中建西勘院颇具亮点。

　　企业层面，每一个项目的金额、成本、支出及盈利与否都可以在系统中有所体现。不仅是资金成本，项目的内容是什么，除了资金外，需要多少人力、时间，都会在成本定义中进行说明。此后的成本计划编制就会依照项目设定进行。比如，一份材料采购合同下面，会列出采购材料的数量、价格、税率等详细信息，方便后续成本执行。成本管理会进行动态成本分析，实时反应当前的项目成本，不仅是合同里标明的直接费用，还有出差等间接成本的产生。

　　即便合同没有正式签订，但是项目已经提前开始，系统也会标记预留项目的成本计划，方便后续进场费用管控。基于此，致远互联为中建西勘院添加特色模块“资金池”，所有项目的支出情况，无论是前期费用投入还是后期收入、实际利润，都会在资金池中有所反馈，比如中建西勘院下属院单位，目前可用资金有多少，每一个项目的费用是多少，盈利情况如何，账目透明清晰，一目了然。

　　数据驱动企业决策

　　通过前期的项目管理，产生的项目、财务等数据都可以通过数据决策平台展现出来。比如，某地区2018年上半年业绩数据就可以通过平台转达给有关负责人，以便进行指导性决策。

　　中建西勘院协同项目负责人表示，数据决策平台从无到有，使得企业对于项目的监管力度提升了50%，某些项目成本节约达20%。“在致远互联的帮助下，我们不仅通过PC、移动和微信端实现了信息共享，解决了管理半径问题，还在项目的成本把控、计划落地、项目验收交接等方面取得了全新进展，向企业数字化管理、业务协同迈进了一大步。”

　　不仅是中建西勘院，致远互联在未来将面向更多行业、企业推出协同管理解决方案，利用互联网+、云计算、大数据等技术帮助各行各业成功向数字化转型升级，成就高绩效组织。