百脉泉酒业 云端进销存管理一个移动应用轻松搞
原标题:百脉泉酒业 云端进销存管理一个移动应用轻松搞定
系统上线第一天早8:30,40多人同时在仓库清点发货,订单即时处理率达到了100%。从业务层面,下单、审批、发货、核算、结账等,效率提升了高达3倍多,之前用过多家软件,原本对浪潮这种大公司服务的灵活性和即时性有所担心,真正合作之后完全超出预期,无论是产品本身,还是服务的即时性,都很到位。
2018年山东百脉泉酒业有限公司正式上线浪潮云进销存业务应用时,财务部李部长对浪潮有了更深度的了解,也对浪潮与百脉泉酒业的合作表示认同。
返款返利、预付款余额、订单处理状态移动应用随时查看
山东百脉泉酒业有限公司(简称百脉泉酒业),是一家集白酒科研、生产、销售、服务及工业为一体的大型白酒企业,自1948年成立至今已有70年的历史,自创“百脉泉”、“清照”两大产品品牌,目前全国仅一级合同经销商就有300多家,2017年销售额达4.2亿元,全部来自经销商终端。
业务初期,由于经销客户较少、业务纽带不够紧密等原因,百脉泉酒业呈现出服务不到位、反应不及时的营销管理现状。但随着全国代理渠道体系的不断壮大,需要管理和服务的业务处理需求越来越多,及时性要求亟待提升。
比如经销商预付款还剩多少这个月从总部能得到多少返利和提成现在还有多少库存,下单后,什么时候发货,货走到哪里了等等,都要人为干预甚至人工处理,业务流转效率和客户满意度很受影响,尤其是订单靠电话、传真的模式,对业务开展、库存周转、对账核算很不利。
上线浪潮云进销存系统后,经销商可以通过线上订货直接下单,借助移动应用,在家也能随时看到当前的预付款余额,从总部应得的返利返款明细,以及订单处理情况,与总部的业务对接更顺畅、更便捷。
订单网银库存信息“秒”同步 记账核算日日清
以前经销商预付款后,需要业务人员先跑银行会计拿到收据,再找结算中心充上钱,经销商才能下订单。对账周期长,记账也跟不上,给管理和服务支持增加很多难度,比如发货慢,业务员提成核算慢,销售报表、成本核算很久才能出来。
使用浪潮云进销存后,客户订单直接对接到中国农业银行企业网银,百脉泉酒业能第一时间收到资金到账提醒,自动完成对账,安排发货,支持预付款充值、在线实时支付、赊销授信三种模式,大大提高了订单处理效率和客户满意度。而且库存数据的实时更新,省去了人工盘货查货的时间,库存利用率提升60%以上,彻底告别信息不对称,业务处理高速流转。
除此之外,系统能按日、按月自动形成各种业务报表,比如销售额、企业缴税额、销售提成等等,丰富企业经营决策;月底一键结账,能快速切换多个账套,月结时间由原来的2天缩短为3小时,工作效率成倍提升。
系统上线后,减少了重复度高、效率低的工作,更多的生产力投入到产品生产、市场营销业务拓展上,为企业创造了更多的效益。2018年6月这家老字号国企完成了股份制改造,在数字化技术支撑下,在“先做人,后做酒,做好人,做好酒”的文化土壤里,百脉泉酒业将继续携手浪潮云ERP,加速数字化转型升级,“用匠心酿造美好生活”,续写传奇。