满满的福利！8类会场布置方法！办公室人员技能

    会议场地是会议的基础硬件之一，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选择会议场地需要根据会议性质、参会人数、参会人员、背景、会议目的等综合因素确定。

一、会议场地摆放类型

1、剧院式：

    在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。

2、课桌式：

    会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

3、围桌式：

    适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等

4、长方型：

    将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。

    此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

5、“U”型：

    将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。

6、酒会式：

    以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。

7、鱼骨式：

    鱼骨式就是像鱼的骨头一样,八字形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨的形状。其实和分组式差不多。

8、岛屿型：

    适合于互动性较强的中小型会议，小组成员可以充分交流。

二、会场环境的布置

    是指根据会议目的和内容，选择适当的背景色调或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。对会场进行装饰性布置并不是所有会议活动的必要条件，但是对会议的效果可以起到非常好的作用。会场环境的布置通常包括了五个方面，分别是主席台的装饰、会场背景的布置、色调的选择、花卉植物的布置以及会场的气味效应。

三、会场内的整体色调

    应当与会议内容相协调，以便对参会者的感官形成一定的刺激，在其心理上产生积极的影响。例如，红色热烈，较适合庆典性会议，蓝色庄重，较适合严肃的工作会议。我们可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅以及装饰物色彩的调节来烘托整体的色调。

四、其他布置

    1、会场内做到干净整洁，桌椅、桌牌、水杯等摆放整齐有序，一律不摆放花草和烟缸。

    2、会前，工作人员应组织参会人员按时有序入场就坐，未按时参会的人员应及时沟通联系。

    3、会前如有参会人员变动，工作人员应及时调整座次。