职场中,怎么做才能拥有高效的执行力?
参加工作以后,小伙伴们是不是经常听人说,一个单位不缺乏伟大的战略思想,缺乏的是有效的执行,没有执行力,就没有竞争力!那么,执行力究竟是什么?是结果,是速度,是效率……,今天,咱就来研究研究执行力!
1、啥是执行力?
执行是本是法律名词,意为贯彻施行。现已广泛应用在各个领域,指按照意思去做事。多在上级对下级的要求,或长辈对晚辈的要求中。服从命令去做事。
执行力,在管理领域,是指在既定的战略和愿景的前提下,通过一系列措施,最终实现组织目标、达成组织愿景的一种能力。包括个人执行力、团队执行力和能动执行力,我们主要分析个人执行力部分。
个人执行力是指每一单个的人吧上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。
2、执行力的主体是谁?
当然是员工!再科学的战略,再完美的计划,也靠人去完成。所以,提高一个单位的执行力,必须从人的管理上得以体现。
3、为什么执行力变得那么重要?
竞争,是一切企业不得不面对的问题,优胜劣汰这是商场上的法则,要想生存就必须保证自己在这竞争中处于不败之地。而员工是企业的主体,员工能不能把工作做好,将决定着公司是生存还是灭亡,员工的生存也是自己个人能不能保障生活质量的根本。所以,把事情做好,是对公司负责,也是对自己的负责。从底层算起,金字塔的根基决定了金字塔是不是能稳定的存在。每个公司负责人都懂得这个道理,所以,他们更喜欢执行力强,能够按照公司计划达成公司目标的员工。这就是为什么,公司都追求员工的个人执行力。
4、如何提高执行力?
01、明确科学的规则
做任何事,都该有其预期的目标、完成的标准、失败的标准与处罚、奖励方法、授权范围、突发事件化解机制等,这些东西必须做在前头,否则,执行起来一定会跑偏,而且没有评估标准与控制方法,结果就会差强人意。古语云:凡事预则立不预则废,准备越充分,执行起来越容易。
02、了解与执行相关的整体计划
接到一个任务以后,不要急着动手,要先对所要执行的内容做深入了解,比如,团队交代给你的工作是印刷一批宣传品,并且交给了你印刷用的设计文件,以及要印刷的具体数量。看起任务很简单吧?这时候你去对接印刷厂,把设计文件交给他们,走付款流程,就完成了这个任务。
可是,印刷厂迟迟没有交货,延误了整个活动,好不容易传单印刷出来了,时间紧迫,把传单运回了公司,你才知道,还要赶工把传单分成五份,在联系物流公司,分别给五个区域经理发过去,这样的执行能算完美吗?如果你事前知道了活动时间紧迫,需求的部门和数量等细节,你就可以去找出货快的印刷厂,约定出货时间并随时跟踪,并且约定直接由印刷厂分成5份,印刷完成,直接安排物流公司去印刷厂取货发出,速度快了很多,还节约了车费。这样的执行自然会受到上司的赏识。
03、计划与量化任务
获取了执行任务后,就要制定具体的执行计划,最好是可量化的,比如执行任务是把一批货物送到市内的30几家门店。那就可以先按照门店所在城区划分出几块,而后每块送货区域分配可行的时间,规划出具体路线与备用线路,出发前先联系所有要配送的门店,确定送货到达大概时间与接货人等。
安排好出现突发状况,如车坏了、堵车等情况时的应急措施。整体配送成本控制等,越清晰、越可量化,就会越容易执行,完成度就会越高,而且,最节约综合成本。反之,推着来的结果可能就是出现了突发状况而计划被严重拖延,或是多走了很多冤枉路,或者门店没准备好,浪费了交接时间。
04、抓住工作核心点
无论做什么事,都有这件事的关键点与重点,执行时就要抓住任务的核心重点,这就有了精力与资源的侧重,这样就算有不足,也不影响全局,比如,抓住任务的核心重点先去完成,可能最后整个任务只完成了50%,却也不影响整体执行效果。有些人喜欢平均分配精力和时间去做事,结果就是可能完成了任务的90%,但整体任务还是失败的。
05、谨慎选人
如果是执行团队协作任务时,不仅要严控执行计划,执行计划的人更要珍挑细选,因为不适合执行的人很可能把你制定的执行计划搞的乱七八糟。选择标准上,一个是是否有相关的经验,另一个就是这个人是否踏实,不夸夸其谈,有行动力,说到底就是靠谱。如果你没有选人的权利,那就要根据团队成员的特性,分工安排上尽量回避他们的弱点。
06、过程管理
“我只要结果”,这是现在很流行的一句话,听起来很酷,但是想执行的好,就必须把执行过程分解,并且随时跟踪过程,做出支援或调整,否则,没有过程的跟踪管理,往往结果都不会很理想,而且事后的补救成本非常高。
07、目标导向与结果意识
上面说了跟踪过程,同时也要时刻紧跟目标与结果,不能偏离。因为在具体执行期间会有各种突发的干扰因素,很容易让执行偏离、走样,如果心中时刻装着完成的目标,就可以随时修正,所以,过程与结果是执行相辅相成的两个因素,都要用心。
08、预估可能影响执行的因素
当然,无论你的计划多么周全,但计划没有变化快,说的就是在具体执行时,有太多可能影响到执行结果的突发因素,要尽可能的预估这些可能影响执行的因素,做到提前准备。你可能没那么神机妙算,都事前预知,但是尽可能充分的准备你总做得到吧?很多时候执行的成败就在于这些多做了的,可能用不到的准备。