职场技能之勇敢说“不”:如何拒绝同事不合理
今天周五,同事想要提前下班去跟男朋友约饭,让我帮她处理一下这周收尾的工作,我很郁闷。
如果去帮她,自己手头的工作就得往后推,务必要因此加班 1 到 2 个小时(我也想下班早点回去吃饭哇);可不帮又担心伤感情,影响两个人的关系。
纠结再三,还是无法开口 “拒绝” ,于是,违心地回复了她两个字:“好的”。
你是否也经常这样,明知该拒绝别人的帮忙请求,却不晓得用什么姿势?
职场中,总会遇到同事诸如此类的事情。有些请求属于我们的工作范畴,而有些则纯属 “帮忙“。
为别人耗费时间和精力,打乱了自己的工作生活,不厌其烦。哪怕明知道会占据自己的时间,甚至出力不讨好。
那么如何拒绝同事不合理的帮忙请求?
1、要学会说Sorry
人际交往又不会永远是一帆风顺的,有时自己提出的要求被别人拒绝,有时候不得不拒绝一些熟人、朋友等提出的要求。
只是由于人情关系,关系很难说出一个“不”字,这时怎么办?需要“婉拒”,即委婉地加以拒绝,它能使你轻松地说出“不”字,帮你打开人际关系的僵局。
如果你是一个刚步入职场的新人,正处于学习和历练的阶段,当主管让你办点儿私事时,你可以爽快的说声“yes”。作为新人,你的能力有限,工作还不是很熟练,这个时候想要实现自己价值最好、也是最有效的办法,就是跟主管搞好关系,并趁机学好工作中所需的专业知识,在以后的工作都稍加表现,就会得到主管的青睐。
现在职场中很多情况下,主管和公司是相联系的,只有当你变得更成熟一些,你才能诠释其中的玄妙,如果让你办私事,你可以凭着自己的智慧,视情况而定,说声yes或者sorry,当我们不能办到的时候,要学会说“Sorry”,这样既发展的事业又形成了生活,这才是一举两得。
2、有技巧地拒绝
要拒绝他人,你要懂得掌握分寸,一个人既不能在每一件事情上退让,也不能向每一个人退让,因此要懂得如何去拒绝他人,就如同懂得如何去赞同他人一样重要,特别是职场中的管理层,更要懂得这个道理。
可能你在心有余而力不足的情况下,会感到不好意思,而不敢直接拒绝对方,即使对方搞不清楚你到底是否是愿意帮忙,从而产生许多不必要的误会,当你在拒绝的时候说:这件事情恐怕做起来很难。你原本是想拒绝,然而对方却可能认为你同意了,结果你没有做到,自然会被埋怨不信守承诺,因此关系也会可能疏远。
古希腊哲学家毕达哥拉斯说过:“是”和“不”?是两个最简单、最熟悉的字,却是需要慎重考虑的字。确实,答应他人做某种事情要慎重,而拒绝别人请求也应该慎重。
直接生硬的拒绝,不是最佳选择,那样会让有求于你的人感到尴尬,所以你应该巧妙地拒绝同事,该怎么做呢?
(1)先倾听,后决定。不要没听明白,就一口拒 绝。不管什么事,你能不能做,都得让别人把话说完,在你决定拒绝之前,一定要认真倾听他的诉说,弄清楚他的处境和需要,让对方有被尊重的感觉,即使你委婉地表达出自己拒绝的意思,他也会觉得你有诚意的。
(2)其次,直接拒绝同事不合理的要求时,不能含糊和拖拉。这样只会耽搁更多时间,你可以用微笑替代,或者先恭维对方,然后再婉言谢绝,谢绝需要把握好尺度。
(3)再次,如果不好正面拒绝,那就采回迂回战术,巧妙转移话题,比如说工作时,问问他的家庭孩子的情况,明白人一听就知道你是在拒绝,不要去随便编理由,拒绝人家要合情合理。
(4)如果想拒绝人家,但是又不好开口,这个时候你可以用肢体语言,比如摇头,别人一看你摇头就明白你的意思,之后再也不用多说了。
当你拒绝同事之后,需要不时地了解一下他事情的进展情况,表明你心里很重视的感觉,他会感谢你的关心。切记过后不闻不问,像什么事也没有发生过,其实帮助他人是一件好事,别人拜托你为他分担事情的时候,起码他对你信任,然而你有困难时,他也会伸出援助之手。
你要以谦虚的态度,别急着拒绝对方,仔细听完对方的要求,如果真的没有能力帮忙,也别忘了说声抱歉,毕竟大家还是同事,以后还要一起合作。
3、会说话,见什么人说什么话
中国有一句古话,“做人要内方外圆”。
“内方”,说的就是无论什么时候,自己都要有自己坚定的立场,这个立场是无法动摇的,原则性的,说一个做人的方法原则,是评判善恶美丑的标准。
“外圆 ”简而言之就是会说话,见什么人说什么话,要学会变通,说白了就是别人都哭了,就算你心里想笑,也要笑着去哭。
为人处事是一个人很重要的一项修炼,是一门本身的学问,大学里还专门设有公共关系的课程,就是教人怎样处世的,但这不是有一句话、一篇文章概括出来精华的,还要需要在自己在职场上慢慢积累经验。
为人处事,的基本原则:到什么山上,唱什么歌;见什么人,说什么话。知己知彼,百战不殆,
与人说话是很有讲究,不但要考虑对方身份,还要注意观察这种性格,一般来说,一个人的性格特点往往可以通过自身的言谈举止,表情等流露出来。人的类型如下:
(1)那些快言快语,举止简洁,眼神锋利,情绪易冲动的人,往往是性格急躁的人;
(2)那些直率热情,活泼好动,反应迅速,喜欢交往的人,往往是性格开朗的人;
(3)那些安静不苟言笑,喜欢独处不善交往的人,往往是性格孤僻的人;
(4)那些口出狂言自吹自擂,为好为人师的人,往往是骄傲自负的人;
(5)那些懂礼貌,讲信誉,实事求是,心平气和,尊重别人的人,往往是谦虚谨慎的人;
因此在职场中免不了和各种各样的人打交道,要时刻观察对方,针对不同的人的特点选择不同的说话方式。
《三国演义》里面诸葛亮独自去江东,游说孙权联刘抗曹,在面对吴主孙权、张昭、鲁肃等人的轮番质问,诸葛亮舌战群儒,最后说服了吴主孙权及一干文臣谋士,和自己家主公一起,抗击曹军,才有了那一场著名的”赤壁之战“,这就是一个很典型的,抓住人的性格,见什么人说什么话的案例。
因此,你要学会上面3个技巧,让你摆脱尴尬的境地,合理拒绝,会让别人感觉到你的真诚。