职场精英为何对邮件沟通青睐有加？

    不论是在电视剧中还是在现实生活中，我们都不难发现，多数职场人士倾向于使用邮件进行往来，职场精英尤甚。

    据调查显示，80%的职场人每天上班要做的第一件事，就是打开电子邮箱收发邮件。

    70%的职场人，下班前的最后一件事是查看邮箱，确认没有尚未处理的紧急邮件。

    30%的职场人，即使下班或周末在家休息，也要强迫症式地登录公司邮箱，检查是否遗漏紧要的任务。

    然而，有些职场人总觉得用邮件确认太过麻烦，不如直接说，或者是在微信中沟通一下就好了。

    因此他们总是不喜欢用邮件确认事情，然而当过一段时间之后，就会渐渐的发现不使用邮件的弊端。

    其实使用邮件主要有以下4个好处：

1、专业正式，塑造职场形象

    使用邮件进行日常工作交流，一方面邮件可以将信息明确的传递，另一方面可以展示公司的专业形象。使用其他沟通方式，较为口语化，具有一定的随意性。

    邮件的书写，从称呼、问候语是否礼貌到邮件行文是否得当、拼写是否正确、落款是否得体等都有较高的要求。

    一封专业的邮件如管中窥豹，使用的邮箱是企业邮箱还是私人邮箱，可以明显判断合作方的专业化程度和素养的高低。

    那么对于企业来说一款好的邮件系统，就是赢得合作伙伴的信任的第一步。

2、方便快捷，提高办公效率

    现代企业的工作强度高、工作量大，领导没有过多时间面对面听取员工的工作汇报。

    当员工或合作伙伴由于事务繁忙，没能及时沟通的时候，容易忽略通过其他渠道发送的消息。而邮件沟通，在接收方不在的时候也能收取邮件，待方便的时候再阅读，邮件提醒功能亦可以避免遗漏邮件。

    此外，附件添加功能还能在沟通时更加详细地了解商务细节，在轻松的邮件往来中，就可以完成工作，提高效率，还能留存有效的记录，避免纠纷的发生。

3、突破限制，节省沟通成本

    邮件的沟通几乎不受空间、时间、人数的限制，可以同时将同一内容的邮件以发送或抄送的形式发送给一人或多人，若使用邮件系统，则可同时发送几百人，甚至更多，大大节省针对同一事件的沟通时间，为职场人士处理其他事务腾出了更多时间。

    不同的邮件系统具有不同的特点，就拿彩讯Richmail邮件系统来说，它还能根据不同需求实现个性化，集成其他办公软件，实现多平台一体化办公，有效节省沟通成本。

4、出现问题时，可以找到相关责任人

    在职场中，我们或多或少都有过这样的体会，不管是领导或者是同事，在向你提需求的时候，大部分情况下他没有想清楚，或者他会根据自己的情况实时的变动。

    如果没有邮件确认，那就没有了证据，在日后我们做出功能与他确认的时候，就有可能会出现争吵的情况。

邮件就是最好的记录内容的工具，通过邮件，我们就可以知道某个人在什么时候提了什么样的需求，这样就可以避免大家出现争议的时候，没有解决办法。

    而且这种方式也可以让人们在做决定的时候，更加谨慎。当发邮件的时候，考虑的更加周全，毕竟这种有历史记录的东西可以找到每个人的具体责任。

    邮件往来对于职场人士来说，已经成为必不可少的沟通方式。当面对数量较大的沟通群体时，相对于私人邮箱，专业化程度更高的企业邮箱成为更好的选择，逐渐演变为专业、正式、商务的象征。

    对于企业而言，集专业化、便捷性、商务特性于一体的邮件系统的重要性不言而喻，是当今互联网时代企业办公的不二选择。