学会这4招，让你每天都能准时下班！

    你是否有这样的困惑：

• 你干劲十足，手脚勤快，每天一进办公室就马上投入工作，整天风风火火，却总是得不到领导的认可。

• 你手头似乎总有干不完的活，忙着应付四面八方的需求，最后却发现最重要的任务还没做完。

• 你希望充分利用每一分钟，经常同时处理好几个任务，依然没办法按时下班。

    如果你符合上面几条，说明你陷入了“应激式”的工作模式。

    “应激式”的工作模式，就是对工作没有规划，依靠外界刺激来进行工作的方式。

    这种工作方式就像蒙着眼睛跑步，在自己无法确定目标，外界推一把就改变方向，跑得再快，也到不了目的地。

    大量的、碎片化的、在各个任务之间的切换，消耗掉了你的时间和精力的。

    有研究表明，即使一个非常优秀的程序员，在被打断之后重新进入编程模式，也需要半个小时的调整时间。

    所以，毫不夸张地说，“应激式”工作的人，真正专注在工作任务上的时间大概占不到20%。

    这无疑是低效率的。那么怎样才能高效工作呢？提供几个小建议给你：

一、时间日志

    书中提到记录自己一天的工作情况。具体是这样实施的：1.每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。2.一个小时后记录下结果。3.坚持一整天。

    一天结束的时候，我们就可以来分析一下今天做的记录。先找出一天总共做了几件事，然后看看今天按计划完成了几件事，延时完成了几件事，没有完成几件事。

    接着再找一下，按计划完成、延时完成、没有完成任务各自的原因是什么。最后就可以得出结论，也就是找到我们每天的“高效时段”。

    每天在自己的高效时段，做最重要的事情。记录时间，才能知道它是怎么花出去的，就像记录我们的支出一样，忠实的记录我们的时间都花在哪了。一般情况下，我们只要坚持记录5天的时间日志，就能找到自己的高效时段。

    比如有的人即使睡了午觉，但总觉得下午的产出效率比较低，那么就可以把最重要的事情安排在上午的时间段进行。

    但有的人上午看看邮件，聊聊天，浏览一下新闻，不一会的功夫就中午了，什么也没干成，那下午的时段必定是要十分专注的，这样才能完成工作任务。不然的话，只能学会控制注意力，集中精力，早上就做重要的工作。

二、制定目标，罗列计划

    我们每天看着很忙，但仔细复盘，你会发现，很多时候都是在瞎忙。要想有条不紊地将工作顺利进行下去，最好的方法就是制定目标计划

    当然，并不是罗列完计划就完事了。在制定计划的时候，你需要考量这个目标的可行性，所制定的目标一定要符合SMART原则才是有效的目标，即

01 具体的目标—不能是模糊不清的

    例如，“我明天要读一点书”就是一个模糊的计划。“一点”是多少？，10页还是20页？这里的“一点”就很不清晰。目标越模糊越难以分解执行。

    因此，我们需要将目标具体化，例如，“明天我要读30页书/半个小时书”这样的目标就很清晰具体，也更便于落地。

02 可量化的—设定的目标要能够用数字表示，明确具体

    我们经常说想要“财富自由”，可是赚多少钱才算“财富自由”呢？ 这样不能量化的目标就是“假目标”，不具备指导意义。如果换成，你实现财富自由的标准是月入10万，那么“月入10万”才是一个可量化可落地的目标。

    如果一个目标不能量化，无法被拆分成更小的步骤，那无法随时评估进度，就会陷入瞎忙的死循环。无法获得反馈，再有意志力的人也难以坚持。

03 可实现的—制定目标和计划时，不能超过我们能力范围，一定要根据实际情况出发，不要高估自己的能力

    我的大学同学玲玲在复习准备考研时，列了满满一张纸的计划：“今天做5套试卷，写2篇作文，背300个单词，做10篇英语阅读........ ”这只是其中的一小部分。

    结果，当天没有一科的计划是全部完成的。为此，她沮丧不已。玲玲制定的不合理不科学的目标计划每天都无法完成，复习内容乱成一遭，最后她甚至对考研失去了信心。

    目标一旦超出实际，执行落地就会打折扣，最后会导致计划落空，原本可以实现的目标也泡汤。

04 相关的—我们制定的目标与其他目标的一定是有关联性的

    例如，你的工作岗位是一枚文案，那么你制定学习策划，创意的计划，与岗位相关度很高，这个目标计划就更利于你的成长。如果你制定的是学习编程代码的计划，几乎没啥关联性，那么这个目标不但会耗费你大量时间，而且对你岗位发展毫无帮助。

    这就是目标相关性的重要性——避免无关的目标。

05 有时限性的—根据轻重缓急的原则，拟定出完成各个目标所需的时间

    比如，我们设立周目标，为了完成一周的目标，又会设置不同的短期目标，具体到每日需要完成的任务和小目标。这里的一周和每日，就是期限。

    没有时间限制我们就无法跟踪进度，无法判定结果如何，这样的计划和目标价值就不大。

    《博恩·崔西的时间管理课》一书中，说到一个法则：从开始制定每天行动计划的第一天起，你的效率就可以立即提升25%。

    用SMART原则检验你制定的目标是否科学有效，让你的工作计划像陀螺一样飞速转起来吧。

三、时间管理：传说中的“四象限法则”

    “四象限法则”是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：第一象限重要而且紧急，第二象限重要但不紧急，第三象限不重要但紧急，第四象限不重要也不紧急。

    通常我们会优先选择去做紧急的事情，但是作者建议我们要把重点放在第二象限。

    第一象限往往来自于第二象限的事情没有被很好地处理，比如我们好几天可以解决一个问题，但是一直拖，快到截止日期时，它就变成了第一象限的事情，所以对于第一象限的事情，解决办法是立即去做。

    第二象限是我们重点要投入时间的，要有计划去做，在第一时间做好计划，分解任务，每天去做，这通常是一个长期的项目或者任务，比如我们打算下半年健身，那么我们具体通过什么渠道，什么方式去做呢，是去健身房，请个私教，还是在家跟着视频锻炼，总要有一个计划，每天或者每星期去锻炼，才能有效果。

    第三象限是导致我们忙碌的源头，我们最好能找到办法将事情委托出去，让别人来完成。关键是要明确自己的职责，注意沟通方式。比如父母要求换个新的空调，你可以跟父母说，你们选好品牌和款式，到时候我去付钱就行了。

    第四象限尽量别去做，可以在休息的时候适当去做，但千万不能沉溺其中，比如各种聚餐、看无聊的电视综艺节目等。

四、精力管理

    我们的精力就像一块蓄电池，工作生活都需要花费自己的精力。如果不在各方面合理投入精力，想要高效完成工作，准点下班显然不容易。

    在忙碌的工作中，我们往往会一边打电话，一边浏览网页，甚至还要处理手头的事，这种方法可以在同个时间进行多个任务。但实际上，结果可能是你没有听见电话的重点，或错过网页中关键的信息。

    鱼和熊掌不可兼得，过度的分散精力不但不能帮我们很好地完成工作，甚至会频频出错，让每个任务都不能高效地完成。

    在工作中，为了让精力最大价值化。可以利用番茄钟设定时间，留出专门属于自己的时间，专注于当下眼前的工作，集中精力处理一件事，拒绝他人的干扰，不要中断，你的工作效率会更高，精力也不会浪费在不必要的琐碎上。

    将精力花在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”，你的生活和工作会更加轻松。

    每天工作都要加班加点忙成狗，有时不是你能力不行，而是没有掌握高效的工作方法。在工作中试试运用以上4个方法，提升效率，准点下班！