如何利用空闲时间提升自己呢?
90%的人不知道,真正能成就一个人的并非正常工作时间里的几个或十几个小时,而是取决于他的空闲时间如何度过。
职场人士工作忙是众人皆知的,但确实会有不少空余时间。是否能好好利用这段最黄金的时间,不给人生留下遗憾,是非常重要的。
一、如何高效利用工作时间,以挤出个人空余时间
和绝大多数工作一样,四大的大部分时间也是被浪费掉的,大多数活儿都是逼出来的。所以有句话叫做“员工是第一生产力”。
但员工也有区分,有的可能项目开始缺乏计划,工作内容和方法欠缺安排,下面的小朋友就很惨,天天都是加班,但对项目整体推进作用不大。
要改善这个问题,主要有如下三条:
1、提高工作技能
几乎每个毕业生都会在简历里写“熟练使用office系列办公软件”,但没几个小朋友会使用数据透视表、条件筛选等稍高阶的Excel操作,Word加个页码都能乱七八糟,更不用说会搞个Access数据库、用SQL查点东西了。
因为专业技能差而导致的加班一点都不值得同情与理解!
说到电脑多说一句,很多小朋友在公司电脑里装了各种各样的软件,听歌啊,下载啊,看电影啊,桌面秀啊,美图啊,小游戏啊,等到急用电脑却死机的时候开始骂破电脑。怪谁呢?
另外,现在大多数电脑都配了较高版本的office,里面OneNote、SharePoint都是提高工作效率的神器,有效利用的话战斗力指数大增。
2、加强沟通能力
一些小朋友比较羞涩,习惯了学校里一问一答、不问不说的好学生模式;另一些有个性的小朋友表现欲太强,但废话太多、跳跃性太大说不到点子上,这两种情况都非常耽误事儿。
可能领导交代让去做A,问听清楚了没有,小朋友说听清楚了,结果做完之后一看,完全就是两回事,领导火冒三丈。于是只有继续含泪加班还没OT……怪谁呢?只能怪自己没听清!
随时备一支笔一个本子是好习惯,除了好记性不如烂笔头之外,还能锻炼自己迅速归纳概括的能力,将听到的最关键的信息记下来,久而久之就锻炼出来抓要点的能力。
然后,将这个要点反馈给说话的人:“你刚才说的我理解是xxx,是不是这个意思?”是,那就立刻去做;不是,那是我理解有问题,再继续沟通确认。
3、学习时间管理理论
这方面资料很多,GTD、TFT、拖延症等。最好都能读原著,例如《Getting Things Done》《高效能人士的7个习惯》《拖延心理学》《小强升职记》《把时间当做朋友》《晨间日记的奇迹》《番茄工作法图解》等等。
二、个人空余时间做什么 ?
1、学习一门新技能
我经常在早晚高峰的地铁上见到背单词的上班族,每次都感觉很震惊,也很敬佩。在那样嘈杂的环境下依然能够沉浸在知识世界里的人,无疑是幸福的。
学习一门新语言,或者考某种资格证书……都说活到老学到老,但事实是工作之后的学习效率确实不能跟在校园里比。也正是因为如此,更要把碎片时间利用起来,真真切切地为目标付出行动。
掌握新的技能有助于强化大脑的神经通路,可以使未来学习新技能变得更加容易。不管是为了提升工作技能还是单纯地出于兴趣而去学习,只要你有了第一次的成功尝试,那么网接下来会变得更加自然和轻松~
2、写日记
说到写日记,你是不是想到了小学时写的那些无聊的流水账日记?其实,不管是小时候还是长大后,每个人都需要认真盘点自己的每一天。
如果你不想写得太长太无聊,那就精简一点,简单地写下今天值得纪念的经历,最开心或者最不开心的事情,回想每一个感到快乐的细微瞬间,或者学习了什么新技能……
不要觉得自己经历的事情都是微不足道的,坚持写日记,你会发现自己的故事越来越精彩。写日记在帮助你梳理一天经历的同时可以强迫你集中精力、调动记忆和语言组织能力。
对于我们许多人来说,这3样能力会直接关系到我们每一天的工作效果,所以时常锻炼一下脑力可以帮助我们把事情做得更好。
3、勤于思考
很多人觉得只有在安静的环境下才能有效思考,但是事实并非如此。
思考,是一个可以训练的“技能”,在上下班的路上,让自己的注意力更集中一些。你可以想想工作上遇到的难题,也可以想一些工作无关的问题,或者留意那些每天都在经过却从来没有认真观察的风景。
经过证实,专注力的训练可以有效减缓压力,降低焦虑感:只要脑子还在转,就不会感觉自己一无是处。
4、培养休闲爱好
如果觉得写日记或者思考太烧脑,你还可以发展一些不需要“动脑子”的爱好,比如转魔方、编织等。这些具有一定节奏的重复性活动,可以让你“分散”思维,运用肌肉记忆,从而达到放松的效果。
这样说起来,我就很喜欢做这种看起来有点单调的小活动,因为完全不需要烧脑,但是又可以专注在某件事情上,真的很治愈!
5、选择自己喜欢的放松方式
有时候,放空大脑也是一种高效的休息。在下班路上,不妨散散步,或者去健身房锻炼,什么也不必想,只需要专注在当下就好。
如果觉得太累,没有精力运动,也可以到丝域养发做个SPA护理,只需要一个小时的时间,不仅发质越养越好,还能从疲惫中解脱~
会利用空闲时间持续行动的人,会收到时间积累的果实。
时间就是一种叠加品,它很多时间不是一瞬间爆发的,而是通过积少成多的模式来突显它的力量。
把周末这类空闲时间也运用起来,就无疑是在播种种子,只要时间够长了,它就会自己发芽生根,这是谁起步早就占有了优先权。
正如张爱玲所说的:“出名要趁早!”所以好好地把握你的空闲时间吧,要不用来阅读,要不用来运动。无论是身体还是灵魂,总得有一个在路上。