教你十招提高工作效率,摆脱“被加班”!
比天天上班痛苦的,莫过于加班;比加班痛苦的,莫过于天天加班;比天天加班更痛苦的,莫过于天天免费加班。
被加班,你有吗?你怎么看?
每当夜幕低垂的时候,闹市中心,写字楼上那点点的灯火总会成为人们眼中最美丽的一道风景。
因为,那点点灯火,代表的是一个个、一群群正在加班的人!
加班的员工是努力的,是勤劳的,是热爱工作的,是有集体荣誉感的是好员工!
在许多领导者的脑海中都存在着这样的逻辑,甚至这种逻辑已经被整个社会认同,然而,事实真的如此吗?
对于有些人来说,并不是因为工作量大需要加班,而是因为自己工作效率低下,不能准时完成工作才导致需要经常加班。
摆脱被加班,提高工作效率才是关键,别把工作一拖再拖了,也不要把来不及完成的工作寄希望于在加班时间内完成。要求自己在有限的时间内高效率地完成工作,不用再打疲劳战了。
下面来教大家几个提高工作效率的方法。
1、制定工作计划
每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。
指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2、集中注意力
工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。
工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
3、学会简单化
将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。
首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
4、多学习知识
尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
5、盛年不重来,一日难再晨
时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
6、工作要有紧迫感,要有危机感
工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。
别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
7、不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰
多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
8、学会劳逸结合
就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。
不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
9、学会拒绝
有的时候,你会发现自己得到的最后完成期限根本不合理。这个时候,与其委屈地接受这项任务,结果根本完不成,还得找借口解释为什么没能做完,还不如一开始就直截了当地拒绝。
面试网认为:人们根本记不住你的借口有多完美,但是他们会记住你没能完成自己答应的事情。虽然要直接说出拒绝的话是件很有压力的 事情,但肯定要比整天担心自己完不成任务要好得多。
10、向他人寻求帮助
绝大多数人都不愿意承认自己遇到了麻烦,或者自己在某件事上真的束手无策。所以在很多时候,当难题出现的时候,我们就像缩头乌龟一样缩进自己的壳里,假装一切进展顺利。所以,如果你发现时间不够用了,就别再顾着面子了,赶紧向明白人请教请教吧。
希望这些方法能够帮助你提高工作效率,与其披着努力的外衣,顶着黑黑的眼圈,满脸苦笑的加班,还不如实实在在的提高自己的效率,在八小时内速战速决,八小时外尽情享受自己的空间,不是吗?