商务礼仪与商务谈判具体是哪些内容?
随着中国经济的发展,商务交往活动日益频繁。商务谈判贯穿于原材料采购、产品销售及经济与技术合作等一系列的商务活动之中。其中,决定商务谈判是否成功的一个重要因素是谈判人员的礼仪修养的高低。
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一、商务礼仪是商务活动中重要的一环,是指在商务活动中体现相互尊重的各种行为准则。商务礼仪用来规范我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重,具体体现在以下几个方面:
(1)规范行为:
在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作。如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做、不应该怎
样做,哪些可以做、哪些不可以做,同时有利于确定自我形象、尊重他人、赢得友谊。
(2)传递信息:
礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。
(3)增进感情:
在商务活动中,随着交往的深人,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。反之,如果不讲礼仪、粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。
(4)树立形象:
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自已的组织树立良好的形象,赢得公众的赞赏。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争中。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。
二、商务谈判,所谓谈判,其一般涵义,就是指在社会生活中,当事人为满足各自需要和维护各自的利益,双方妥善解决某一问题而进行的协商。商务谈判,是指买卖双方为实现某种商品或劳务的交易就多种交易条件进行的协商活动。
商务谈判的特点:
(1)交易对象的广泛性和不确定性;
(2)吸引力和说服力的统一;
(3)让步与进攻的统一;
(4)语言表达与文字表达的一致性;
(5)公共关系的平衡性;
商务谈判的作用:
有利于促进商品经济的发展
谈判并不是今天才出现的事物,但是,只有在商品经济发展到一定阶段时,才使谈判
在社会生活中发挥巨大的作用。这是由于商品经济崇尚等价交换,排斥一切特权干涉,只有通过买卖双方的平等协商谈判,才能在互利的基础上达到双赢的结局,进一步促进商品经济发展。可以说,商品经济的发展,在社会经济的繁荣与发展中扮演了重要的角色。
有利于加强企业间的经济联系:
商务谈判大多是在企业之间、企业与其他部门之间进行的。每个企业要与其他部门或
单位进行协作,才能完成生产经营活动。事实上,经济越发展。分工越细,专业化程度越高,企业间的联系与合作越紧密,越是需要各种有效的沟通手段。同时,企业具有独立的法人资格,企业之间的交往与联系也必须在自愿互利的基础上,实行等价交换、公平交易。因此,谈判理所当然地成为企业之间经济联系的桥梁和纽带。