收藏!高校毕业生档案处理全攻略来了!
生活中除了身份证户口本伴随人的一生,很重要外,个人档案也有着举足轻重的作用,他跟随着人生每一次重要的成长,不可或缺。
读书期间有学籍档案,团员档案,工作以后有工作档案,党员档案,奖惩信息。以上这些统称为个人档案。
刚毕业的孩子们可能对档案没什么感觉,可是过上几年,你会发现档案太重要了,档案材料的缺失影响太大了。
今天网德国双元制跟大家聊聊毕业生档案怎么处理的事情。
一、档案是什么?
1、国家规定,档案是不能自带的,也不能拆开的,必须挂靠在有人事接收权的单位,例如:人才市场、事业单位、国企、公务员等机构,才能享受人事服务;
2、档案袋必须密封保存,密封处加盖接收单位公章,拆开就失效;
3、档案从小伴着我们一起长大,内容:履历材料;鉴定、考核、考察材料;学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍,参加工作时间等问题的审查材料)等。
二、档案有什么用?
01、档案的重要性
毕业生档案是学生毕业前家庭情况,学习成绩,政治思想表现,身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔,聘用毕业生、职称评定的重要依据。
02、你以后会在这些事上用到它
(1)转正定级;
(2)考研;
(3)考公务员,过政审关;
(4)评职称;
(5)考资格证;
(6)办理准生证;
(7)出国审查,过政审关;
(8)养老保险,计算工龄;
(9)某些城市,办理居住证;
(10)进国企,事业单位;
(11)住房补贴发放;
(12)入团入党。
三、如何找到自己的人事档案?
高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣地,一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。
四、毕业生如何对待自己的档案?
单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档。那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。
五、没找到工作,档案能在学校存多久?
如果暂时没有找到合适的工作单位,档案通常可以在学校保存2年。
2年后,档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。
要注意的是,档案不允许个人保存。
六、毕业后自主创业,档案怎么办?
如果你是毕业后自主创业的,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。
七、毕业后选择,档案怎么办?
如果是毕业后选择留学的,有两种存档途径:
一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;
二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。
八、考上大学生村官,档案怎么办?
如果毕业后考上大学生村官,在合同期内,档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。
九、档案丢了怎么办?
给大家提个醒,如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,非本地籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。
对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。