行政助理人员的六道面试问题

    行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的6道面试问题：

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容

    解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到

    解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作

    解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗

    解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手

    解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分

    解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

1、 谈论一次你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。该问题是怎样解决的你在解决这个问题中起了什么作用

2、 假设您是7人工作团队中的一员，其中有3人关系相处不融洽。而这种局面正在危及部门的工作效率，您能想出什么样的方法来解决这个问题呢并且为什么会想到使用这种方法解决

3、 你在解决矛盾方面的哪些经验这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用

4、 请讲一个这样的经历：你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。你是怎样弥补你们之间的分歧的

5、 当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时，你是怎样解决的

    最需要注意的一点是面试的时候千万不要紧张，就像我们原来考试的时候那样。如果紧张，你的很多注意力就会被转移，很多精力会用在焦虑之中，不利于现场的发挥。还有，面试官都是阅人无数，最好你别指望能够骗的了他们，所以求职前一定要做足准备，迎战面试