应聘行政助理有哪些经典面试问题呢?_国际新闻

应聘行政助理有哪些经典面试问题呢?

国际新闻 2022-11-23 13:16www.worldometers.cn最新国际新闻

      行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的几道面试问题:

1、你认为行政工作内容都有哪些

      解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。在回答的时候要尽量从大的方面入手,可以回答:“行政工作主要负责材料录入、接待客户、采购办公物品、负责员工的考勤、纪律监督、办公设施维护等日常事务,还要协助同事和领导策划活动、组织会议,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。” 

2、上级领导来公司检查,你需要做好哪些工作

      解答:对于任何一个企业来说,上级领导的检查都很重要。在回答这个问题的时候可以从安排、接待的角度来全面回答:1.安排食宿;2.安排检查行程;3.配合其他人整理出来工作汇报,迎接检查;4.安排好会议;5.提前安排好陪同人员。

3、让你拟一份放假通知,你需要多久写好

      解答:这一道题目主要考察的是求职者对于公文格式的熟悉程度。发布类似的公文是行政人员日常工作的一部分,所以要求行政人员能快速的起草出来,一般五分钟左右写完。在写的时候要特别注意格式和措辞。 

4、在工作中如何处理与上下级的关系

      解答:这一道题目主要考察的是求职者对于工作中的协调部分的能力。

      对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

      对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

5、如何对档案进行分类标准是什么

      1.年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

      2.组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

      3.问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

6、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手

      解答:1.控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;2.向员工宣传节约水电的重要性;3.办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。



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