中新网8月10日电 据澳洲网报道,写邮件回邮件是大部分现代人在职场中会遇到的事,但其实很多澳大利亚人在写邮件的结尾时都会犯一些常见的错误,这些错误轻则会引起他人误会,重则可能影响升职。近日,澳大利亚人力资源专家盖特利(Karen Gately)分享了澳人在邮件结尾常犯的一些错误以及最适合用于邮件结尾的词语。
常见结束语过于正式
据报道,盖特利是人力资源公司Ryan Gately的创始人。她表示,虽然很多澳大利亚员工在邮件开头和邮件中间部分的措辞都十分注意,但是他们却经常忽略邮件结尾部分的用词。虽然澳大利亚员工的邮件风格与其他国家不同,但是盖特利认为有些错误还是应该尽量避免。
盖特利说,澳大利亚人对开玩笑不是很在意,他们在工作中的幽默感很独特,但是也应该考虑到其他文化中人们的看法。此外,在邮件结尾部分,应该确保别人理解你的意思,以及你下一步的计划,或者你的重点是什么。
盖特利表示,有些词语最好不要出现在邮件结尾,比如“真诚的”(Sincerel)、“忠实的”(Faithfully)、“谢谢”(Thanks)和亲密语言。
盖特利说,很多人都会用“你真诚的”(yours sincerely)或是“忠实的”作为邮件结尾,但是它会显得你跟对方在形式上很疏离。她建议除非是非常正式的邮件,否则不要用它当做邮件的结尾。