德国留学APS审核常见问题

　　

　　以下是360为您搜集的有关于审核部（ASP）常见问题解答

　　【关于审核部】

　　1.问：何为审核部（APS）

　　答：审核部的全称为“德国大使馆文化处留德人员审核部”成立于2001年7月，是由德国大使馆文化处和德意志学术交流中心设立的审核赴德留学人员学历材料和入学资格的官方机构。审核部的主要工作是对预备赴德留学的中国申请人的入学资格和学历的真实性进行审核，并为通过审核者出具相应的审核证书。

　　2.问：想申请到德国留学，是否必须要先到审核部参加审核？

　　答：按留学政策规定，凡准备前往德国读大学的中国申请人，包括以留学为目的的语言学习者，一律要通过留德人员审核部的审核。申请德国大学时需要提供审核部的审核证书或者审核证明。

　　3.问：审核部是否在上海或广州设立办事处？

　　答：目前没有。为方便申请人面谈，审核部差不多每月在上海进行一次为期一周的面谈。在广州和成都每年分别有两次面谈机会，一般在春、秋两季。

　　【关于留学资格】

　　1.问：我该如何判断我们学校有没有留学资格？

　　答：判断一个学校是否有资格，我们按以下标准判断：

　　您所就读的学校属于教育部承认的普通高等院校(见教育部网站上的全国普通高校名单)。

　　您参加过全国统一高考，并且被全日制普通高等院校录取。

　　您的专业为非高职专业。

　　毕业后您可以获得全日制普通高校的学位证书。或：您已获得三年制大专的毕业证书。

　　符合以上的条件，通常就具备了留学资格，如果您还不确定，可以直接同我们联系。

　　2.问：成人教育、自学考试、军队院校已经获得学士学位的毕业生该如何办理审核？

　　答：已经获得了成人教育、自学考试、军队院校的本科学士学位的申请人通常具备赴德国留学的资格（个别情况除外）。申请人如果不确定是否具有入学资格，可以先将学士学位证书和成绩单的复印件交给审核部，以确认是否具有德国高校入学资格。审核部对此类咨询不收取任何费用。

　　如果具有德国高校入学资格，可以按以下方式办理审核：请先将申请人的成人本科学士学位证书、本科成绩单以“个人”名义到“全国学位与研究生教育发展中心认证咨询部”办理学历认证后，凭学历认证书（中英文皆可）外加申请程序所需的其他材料，按照审核部的相关程序办理审核。关于如何办理学历认证，请访问“全国学位与研究生教育发展中心”的网站（www.cdgdc.edu.cn）以便了解详细情况。

　　【关于审核类型】

　　1.问：是先申请德国大学，还是应该先经过审核部审核以后再申请大学？

　　答：正常情况下，应该先申请审核，获得审核证书后再申请德国大学。个别情况如，申请 “纯艺术类”的高中生，则要先取得德国高校的通知书或者邀请函，才向审核部提出申请；还有赴德国攻读博士学位的申请者通常也是先取得德国大学的通知书或者邀请函，再申请审核的。详情请参考相关的项目简介。

　　2.问：本人现在在德国，护照上的入境是2002年3月31日签发的留学，但我是4月1日以后才入境的，我属于“已经在德国的申请人”，并参加材料审核程序吗？

　　答：属于，凡是2002年4月1日之前签发的留学签证，就可以算作“已经在德国的申请人”，不按您的入境日期。但如果该签证是纯语言签证则不可以。您可以参加“材料审核程序”。

　　3.问：我人在德国，但签证是语言签证，我想申请德国大学，该怎么办？

　　答：语言签证有两种：一种是审核通过后，向审核部递交的“语言加留学签证”，即先到德国读语言再读大学，此签证可以在德国直接申请大学，无须更改签证。另外一种是没经过审核部的“纯语言签证（即强化语言班签证）”是不能在德国换成“留学签证”的。这时就需要回国参加审核部的审核面试，取得证书后再申请德国大学。所以，我们建议先在国内审核后再去德国。

　　4.问：我计划到德国攻读博士，需要审核吗？

　　答：赴德国攻读博士或者博士以上学位的申请人，请先同德国大学或科研机构联系，确认是否需要通过审核部审核。如果不需要审核，可以直接到德国驻华使、领馆申请签证。届时需出示录取通知书或邀请信原件。如果德国大学要求您审核，可以按 “赴德攻读博士学位的申请人”准备材料，材料中应含邀请信的复印件。审核费用为1000元人民币。

　　5.问：我原来是参加的交流团组项目到的德国，但想换学校，该怎么办？

　　答：参加交流团组项目的申请人无法更换学校。

　　6.问：我是奖学金生该如何办理？

　　答：请先同德国相关机构确认，是否需要审核。如需要，请凭奖学金证明向我们咨询该如何办理，我们会根据不同的情况酌情处理的。

　　7.问：我大学主修的是钢琴，但毕业证书上写的是音乐教育专业，我们属于艺术类申请人吗？

　　答：不属于，凡是音乐教育类的学生均不属于纯艺术类。纯艺术类是指例如，钢琴、作曲、油画等纯艺术类专业，凡是材料中有艺术教育、音乐教育、音乐学等字样的均不属于艺术类。此外，设计类也不属于纯艺术类，均按“一般中国境内的申请人”申请审核。

　　8.问：我有外国国籍，但在中国就读的大学，该不该审核？

　　答：凡拥有外国国籍或者来自香港、澳门和台湾的同胞，并在中国的教育部承认的大学学习过的申请人，可以先同所申请的德国大学联系，询问是否需要审核。如果确定需要审核，可以同我们联系办理。因为每个人的情况不同，我们需要个案处理。

　　【关于审核费用】

　　问：汇款时和汇款后还需要注意什么？

　　答：请尽量用“申请人本人”的名义汇款，以便汇款和申请材料正确及时对账。

　　请用中文仔细填写汇款单据，“收款人名称”和“帐号”必须一字不差，否则无法收到汇款。

　　递交材料时需要同时提供汇款单的复印件，请务必在该复印件的空白处注明“汇款人、汇款时间、汇款金额、汇款银行、汇款的所在省份和城市”避免由于汇款单复印不清晰导致的汇款信息不详，影响审核进度。

　　汇款后，请尽快将审核材料交寄到审核部（原则上不要超过一周时间），否则会影响审核的进度。

　　凡是参加再次面谈（第二次及第三次面谈）的申请人，请在接到面谈通知后立即向审核部汇款。凡是在面谈当日汇款者将无法参加面谈，责任自负。

　　审核部不收取任何现金形式的审核费。

　　问：如何办理退款？

　　答：审核材料到达审核部10个工作日内，若申请人提出撤销审核申请，审核部将退还其全部费用。请通过传真或Email等书面方式写明您的退款理由，如：改变计划不再前往德国留学、重复汇款、汇错了金额等。我们只通过邮政汇款的方式办理退款，请您提供原汇款收据复印件、并注明接收退款人的姓名、详细地址、邮编和联系电话，以便我们及时为您办理。

　　自2011年05月01日起，如果递交材料超过10个工作日申请退款，只退还签证费。如果不确定自己是否具备德国留学资格，可以先到审核部进行免费咨询。

　　【关于审核材料】

　　1.问：我如何递交材料？是在汇款前还是之后？

　　答：您将所需的学历材料准备齐全后，即可通过银行汇款到审核部，然后将审核材料连同汇款收据复印件一起邮寄到审核部或直接到前台递交。汇款与交寄材料尽可能在同一天或材料递交稍迟几天。否则可能会影响到材料和审核费的对帐，使材料受理时间延长，影响审核进度。

　　2.问：什么样的材料才算是齐全的？

　　答：符合以下条件的材料才是齐全的材料，才可以开始审核：

　　材料齐全，并且符合审核部要求。

　　您的汇款已经全额到帐。

　　3.问：我的材料哪些需要公证？到哪里公证？

　　答：哪些材料需要公证请参见不同审核程序的相关说明。

　　必须由国家依法设立的公证处进行翻译和公证。仅由翻译机构出具的翻译件无效。翻译语种可选择德文或英文。如何进行翻译公证，可以咨询当地的公证机关。

　　4.问：什么是翻译公证件？

　　答：通常的翻译公证件都要包括4个部分。即：

　　公证文件的复印件；

　　是第1项内容的英文或德文翻译件；

　　是公证员对公证文件的中文公证书；

　　是对第3项的翻译件。

　　其中第二项与第四项的翻译语种应为同一语种。翻译公证件的这四个组成部分缺一不可，其排列顺序可以不必和以上排列顺序保持一致。

　　5.问：我的材料齐全，为什么还要求我补充材料？

　　答：大多是因为您的材料不符合要求，审核部会要求申请人进一步补充相关材料。

　　6.问：我的小学和初中毕业证书丢了，我该怎么办？

　　答：可以让原学校出具证明，需要注明从何时至何时在该校学习，负责人签字，盖学校章并注明联系电话。此证明需递交原件，不用公证。

　　7.问：我的小学毕业证书丢了，用九年义务教育证书可以代替吗？

　　答：可以代替，但证书上要写清楚为九年义务教育。

　　8.问：高考复读一年要不要出证明？

　　答：原则上，您出具了考入大学当年的高考成绩就可以了。但个别情况也会要求您出具相关的证明。

　　9.问：会考成绩和大学录取通知书要不要提供？

　　答：我们只需要高考证明和大学在读证明（在读生）的翻译公证书。不用提供会考证明和大学录取通知书。

　　10.问：我们大学成绩单是由系里出具的，可以吗？

　　答：不可以。原则上我们要求学生大学期间的证明材料必须由教务处或档案馆等校级部门出具。如果您的成绩单不合格，我们会通知您补充材料，材料齐全后再进入审核程序。

　　11.问：我大学本科毕业，没有获得学位证书，需要提供说明吗？

　　答：需要由学校教务部门出具证明，说明没有获得学位的原因。

　　12.问：我的成绩单是学校出具的统一格式的密封信封，可以算作公证书吗？

　　答：通常我们要求学生提供学历证明的翻译公证件，但是有些学校可以提供由学校出具的盖有学校公章的证明。比如，学校将学生的毕业证书，在读证明或者成绩单复印后并翻译，再盖上学校的红章或者钢印，再由学校用专用的信封密封后提交给我们。还有一些学校有专门的格式的证明，我们将此类证明等同于翻译公证件，此件无须公证，但审核后不退还。您可以提供翻译公证件或者学校出具的此类证明信。

　　13.问：我的英语四、六级证书要公证吗？

　　答：不需要，您提供或者英语语言证明（四、六级证书、托福成绩、GRE或者TestDaF等等）的复印件就可以了。

　　14.问：我的德语是自学的，没有证明怎么办？

　　答：您可以自己手写一份声明，估算一下您大概学习了多少学时，相当于什么水平，自己本人签字。

　　15.问：为什么要求我们提供固定电话、手机、通信地址等多种联系方式？

　　答：如果一种联系方式可靠，当然没问题。但是实际上却经常联系不到申请人，所以您最好提供多种联系方式。

　　【关于审核时间】

　　1.问：“一般国内的申请人”的审核需要多长时间？

　　答：“一般国内的申请人”如果材料和汇款没有问题的话，从收到申请人的材料，到最后收到证书大约需要6-8周的时间。其中，材料审核需要4周左右，之后通知1-2周后参加审核面谈，面谈通过后1-2周内会收到审核证书。所以总的算下来，从递交材料到最后收到证书大概需要两个多月左右的时间。请您合理计划您申请大学的时间。

　　2.问：为什么我的材料交上去已经好几个月了，至今还没有任何消息？

　　答：可能是由于材料不齐全，或汇款等问题。如果您的材料超过2个月还没有任何消息，您可以给我们发邮件或传真（010-65907140）或到审核部前台查询一下。请您在传真上说明情况，注明申请人的信息（如姓名、出生日期、护照号等），并写清您的联系电话，以便我们回复。

　　3.问：上海面试多长时间进行一次，如何申请？

　　答：我们大概每隔1-2个月在上海举行一次面试，历时一周左右。请留意我们网站上的考试日期通知，我们会及时公布的。参加考试者仅限上海辖区（上海、浙江、安徽、江苏）的申请人。

　　如果您没有在线报名上海，广州或者成都的面试，可以通过传真或者电子邮件报名。我们将按照递交材料的先后顺序安排考试位置。报名面试时请务必写清楚申请人的姓名、出生日期、审核号（如果已知）和联系电话。

　　4.问：我次面谈没有通过，要多久才可以申请第二次面谈，申请后要多久才能安排？

　　答：面谈没有通过的申请人可以在首次面谈三个月以后通过传真或E-mail方式申请二次面谈。申请后，一般会在1－2周之内为您安排的面谈。但由于考官安排的问题，可能会有一定的差别。

　　5.问：再次面谈的费用何时交？怎么交？

　　答：申请再次面谈后，如果可以安排，我们会通知您再次面谈的具体时间。您可以在接到电话通知后再将1000元人民币通过银行汇款到北京审核部，并在考试当天将汇款收据原件交给我们的工作人员。

　　6.问：我接到了面谈通知的电话，但那个时间我实在是没办法去，我该怎么办？

　　答：如果您确实有原因无法在通知的时间里参加面谈，请直接同我们的工作人员协商更改时间，如果没有合适的时间，您可以申请推迟面谈。之后，您可以通过传真或者Email提前１－２周重新申请面谈。记得要写清楚您的姓名、出生日期、审核号和联系方式。

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