1、 安排住宿
在可以租赁学生宿舍（Studentenwohnheim）、学生公寓（Wohngemeinschfat,WG）、私人住宅等。
大学生服务中心（Studentenwerk）、教会机构提供的学生宿舍、学生公寓数量最多，租金最低廉，而且家具、设施齐全。房型有单人间、单人和双人套间、数人公寓等。公用厨房、厕所、浴室、洗衣间、活动室。不同城市，同一个城市的不同区域、地点、结构、面积，租金差异较大，每月租金140-350欧元（含水、电、气、暖费）。由于房间数量有限，特别在大中城市、传统大学城，需求超过供给，往往需要提前很长时间向当地大学生服务中心申请。
湖南出国提醒您，如果租不到学生宿舍、学生公寓，可以租赁私人住宅，但租金高于学生宿舍、学生公寓，每月租金300欧元以上。有些普通住宅没有家具，需要自己购置。房屋信息可以在网站、当地报纸、杂志、大学生服务中心、学校布告栏等处查询。私人住宅房租通常不包含水、电、气、暖费用，需要按照实际消费额度另外支付。
抵达时如果还没有安置妥当住处，大学生服务中心提供临时宿舍。另一个办法是去找带有福利性质的“青年旅社”，每天大约须付 20多欧元。如果经济条件允许，也可投宿“简易公寓”(Pension) ，费用每天至少需25欧元。
生服务中心网 www.studentenwerke.de
2、订购机票
递交了申请，就可以根据签发时间，订购去德国的飞机票。购买越早，机票越优惠。
除了法兰克福、柏林、慕尼黑少数城市有直达国际航班外，去德国其他地区，通常先飞到法兰克福，再转机或者转乘火车前往。
中国国际航空公司、东方航空公司、德国汉莎航空公司有直飞德国的航班，其他航空公司需要途径世界其他地区转机飞往德国。
经济仓机票分为普通票和生票，票价相同，但留学生票可以携带更多重量的行李。购买留学生票，需要已经获得并出示留学签证。
3、购买火车票
如从法兰克福转乘火车前往学校所在地，登陆德国联邦铁路网站查询火车信息、预订火车票和座位。也可以在火车站售票处、自动售票机上购买，或者上车后补票，但要加收10%的车票费。
长途旅行一般乘坐ICE（Inter City Express）、IC（Inter City）,速度快，无须转车，或者转车次数少。
可以选择一等或二等车厢、吸烟或非吸烟车厢、单程或往返程车票，通常购买二等非吸烟车厢单程车票。
德国联邦铁路网 www.bahn.com
4、联系接待
当你经过九个钟头的飞行，跨越亚洲和近半个欧洲，拎着沉重的行李走下飞机、火车，来到一个完全陌生的环境，举目无亲之时，尤其当此时的天空中，星星们正眨巴着眼睛望着你，你一定多么希望一个熟悉的面孔出现在面前，要么听见有人呼唤者你的名字，或者突然瞧见一个牌子高高地举在眼前，上面醒目地写着你的大名。你的心头立马涌上一股暖流，如释负重，感到亲切。
5、准备生活、学习用品
德国的生活、学习与国内有不小差异，需要添置必要的用品。
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