会议纪要模板(正式会议中助理/秘书如何规范会议

作为一名助理/秘书，在会议上及时记录会议纪要是极其常见的，也是极容易看出一个员工基本功以及综合能力的一项工作。

我就本人十多年来职场中的比较正式的会议中记录会议纪要的一些注意事项发表一点点见解。

会议纪要并不是录音，不是原原本本将领导的讲话录制下来，那不必做纪要，只要有个录音笔就可以了，或者现在IT时代，直接在手机上都有这种软件下载，录音转换成文字，形成笔记。我今天要说的是作为职场一名高层助理或秘书，应该具备的基本技能。

一、会议纪要是要将整场会议的主要内容或主要精神记录下来，并将其形成文档，以便集团/公司各部门人员查阅。一个正规的会议纪要必须包含以下几点（如下图）：

从以上图片看得出来，会议名称、会议时间、地点、主题等必不可少，有的更详细的还会记录有无缺席人员。在记录会议纪要时要注意将一些讲话或发言简明扼要、概括性地、有层次地表达出来，此处很见功底，切忌东一榔头西一棒，必须条理清晰地表达出来，适当运用项目符号，同时注意不能有漏项！如果是领导强调的特别重要的事件，别忘了做上着重记号。另外，一场会议临近尾声，一般都有一个总结，或是布置下一阶段的工作推进，也就是我们常说的会议决议，建议加上，决议内容一定要根据领导的布置作概括性的汇总，至少要包含以下几项，比如内容，责任人，计划完成时间等，我还习惯加上备注，以便附一些细节之类的内容。

二、会议纪要字体必须规范，千万不要标新立异搞出一些非正常的字体或字号，正常情况作以下要求：

最后，这场会议是哪里组织的，由哪个部门领导审批，审批日期等都要体现出来。

注意一个细节，在会议决议完成后后面没有正文了，所以标识一下（以下无正文），最后落款是在整个纸张的右下角。

如果这场会议纪要要形成红头文件编号装订成档，则要在最上方加上红头文字。

附模板: