企业协同管理(协同管理软件的作用是什么)

一、实现文档的集中管理

使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。

二、消除文档安全隐患

日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。

三、提高团队工作效率

企业网盘可以通过互联网随时随地访问办公文档，方便外出加班。丰富的在线协作功能，例如工作流、文件催办、一键分享、评论、关注、日志、版本等等，可以减少文档查找、分享、流转、审批时间；管理人员也通过网盘洞悉一线员工的日常工作完成情况，随时调阅不同岗位每天产出的图纸、报表、方案、合同、计划、日记等等。

四、形成经验沉淀

企业网盘在使用过程中将各岗位的作业经验以文档的方式统一归档，无形之中沉淀了企业宝贵的生产、销售、管理经验，便于传承，帮助入职员工快速获取丰富的作业经验，做到离职带不走，入门快速学。