办公室搬迁(公司办公室搬迁怎样提前准备)

知识大全 2022-07-31 15:10www.worldometers.cn知识大全

不论你是HR,Admin,财务,还是老板助理,都有可能接到一项任务——

负责公司搬家

搬家是一件令人头大的事情。对于年轻的朋友,很多都没有公司搬家的经验。

从找搬家公司开始,购买纸箱,联系两边物业,通知各部门协调准备,这一系列的工作都够忙一阵的了。但是,有一点往往容易疏忽:

老板办公室的搬迁。

从某种意义上来说,老板办公室搬迁是否顺利,很大程度上决定了你搬迁工作的成败。

如果由于你的失误,导致老板不开心,那么你之前所付出的努力可能就功亏一篑了。

下面马帮主就和大家谈谈老板办公室搬迁时要注意的几个事项:

首先,要和老板确认哪些物品需要搬。

对于不需要的物品,找个大纸箱,将其放入,或者划一块区域,暂时存放。在搬家前,再次和老板确认后,进行处置。

第二,了解哪些物品是老板最在意的。

老板最在意的除了工作电脑,红木家具,说不定还有酒类,佛龛,工艺品之类的。对于这些物品要妥善打包防护,搬运过程中要有专人跟进,搬到新办公室后,第一时间和老板报告,并请老板现场确认。

第三,了解哪些物品是贵重物品,易碎、易坏物品。

对于贵重物品,最好进行集中收纳,自行带走。对于易碎易坏物品,要做好打包防护,如果自己不擅长做这些工作,可以请专业的搬家公司进行处理。

第四,老板的物品最好要先搬。

打包时,在老板物品的箱子外面要注明“老板”或是“Boss”之类,并交待搬家工人特别小心,装卸车时最好安排人员在场。老板的物品先搬过去后,老板不仅心安了,还可以马上开工。

第五,如果老板没有时间整理物品,怎么办?

这时候你要小心了。不要轻易自告奋勇去帮老板整理,特别是你平时不太接触老板办公室物品的情况下。一方面,老板有些物品并不适合被你看到,但有时候老板自己也忘了放在哪,一旦被你看到,或许是公司机密,或许是他个人隐私,不仅难堪,有时后果很严重。

另一方面,有些物品将来老板找不到了,可能会要求你翻箱倒柜寻找。公司搬一次家本来以为就是一次性工作,想不到还有甩不掉的尾巴,你愿意吗。

那么这种问题怎么破?

可以推荐老板使用搬家整理服务,如果觉得费用不菲,可以选择只为老板办公室提供整理打包服务,既可以缩减费用,又确保安全与隐私。相信忙碌又睿智的老板,会接受你的建议的。

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