办公用品管理制度(乡镇办公用品报销管理制度

公用品采购

第一条　严格执行办公用品采购制度。采购必须按政府采购规定的标准、程序进行。采购前应做好市场调查，充分掌握所购物品的性能、价格及附加优惠条件。

第二条　办公用品采购实行审批制度。根据采购计划，实行按级申报，逐级审批。采购应由2人以上人员实施，坚持节约、环保、优质、实用的原则，实行“阳光采购”。

第三条　一般常备办公用品、低值易耗品的采购，根据公共机构的使用量及库存情况，适时提出购买申请。符合政府采购招标规定的，应委托政府采购中心办理。

第四条　实行办公用品定额管理。根据业务量和各年度办公用品耗费情况，科学制定办公用品总耗费、人均耗费定额，超过办公用品耗费定额的要向分管领导作出说明。

二、办公用品入库

第五条　入库的办公用品应填写《办公用品入库登记簿》，将办公用品名称、规格、数量、金额及日期等事项逐一填写清楚，连同实物与发票或相关凭证交仓库管理人员验收签字。

第六条　仓库管理人员在《办公用品入库登记簿》和发票或相关凭证上签字后，经报分管领导同意，方可到财务管理部门报销。对不符合要求的，应督促采购人员及时退换。

第七条　入库的办公用品按一般办公用品和固定资产进行分类登记和建账。

三、办公用品管理

第八条　建立办公用品统一台账。仓库管理人员应对办公用品按种类、用途、性质等分别存放，按要求定期核对账目、卡片、数量，做到账、卡、物一致。

第九条　办公用品每月清点一次。由仓库管理人员和财务管理人员负责清点，编制清点表报分管领导和财务管理部门签字。清点完毕，应如实写出清点报告，经参与清点人员签字备案。

第十条　仓库管理人员应经常整理库存办公用品，加强防火、防虫、防潮、防霉等工作，保证办公用品的安全和完好。

第十一条　办公用品实行凭单发放制。领用时应报告分管领导同意，领取人须在《办公用品领取登记簿》上写明日期、领取办公用品的名称及规格、数量、用途等内容并签字。

第十二条　阶段性使用和暂时闲置的办公用品应及时退还入库，妥善保管，并登记造册。

第十三条　仓库管理人员要坚持原则，严格按办公用品耗费定额控制领取数量和次数。如发现违规行为，仓库管理人员要承担责任。