行政助理的工作内容(行政助理有什么职责)

知识大全 2022-08-01 21:22www.worldometers.cn知识大全

⾏政助理的岗位职责:


  1、负责招聘⼯作,应聘⼈员的预约,接待及⾯试;


  2、员⼯⼊职⼿续办理,员⼯劳动合同的签订、续签与管理;


  3、公司内部员⼯档案的建⽴与管理;


  4、负责与其他部门的协调⼯作,做好信息的上传下达;


  5、负责公司各部门的⾏政后勤类相关⼯作;


  6、负责考勤及⼯资绩效的核算;


  7、负责部门⼀些⽇常⾏政事务,配合上级做好⾏政⼈事⽅⾯的⼯作;


  8、负责制定、监督及执⾏企业管理规章制度、⾏政⼈事管理制度以及⼯作流程、绩效考核制度;


  9、负责组织企业⽂化建设⼯作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、⽂体活动安排等;


  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执⾏;


  11、协助上级制定员⼯培训计划,包括新员⼯培训以及所有员⼯的培训计划;


  12、负责对新员⼯进⾏企业制度与⽂化的培训⼯作,建⽴企业形象;


  13、负责协助各部门进⾏⼈员招聘⼯作,包括招聘流程、⾯试记录与筛选推荐等;


  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执⾏;


  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执⾏;


  16、负责离职员⼯的善后处理⼯作,包括办公⽤品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;


  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类⼈事⾏政⽂档;


  18、协助各部门做好节假⽇期间⼯作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等⼯作;


  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公⽤品)的管理⼯作,包括清点、维护、登记等;


  20、其他突发事件的处理。

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