如何管理时间(有哪些好的时间管理方法可以让一

知识大全 2022-07-28 11:10www.worldometers.cn知识大全

若是要让一天的工作高效有序,那么需要考虑这样几个问题:

1. 我今天的工作任务是什么?

2. 工作的优先级是什么?

3. 可用时间分别是哪些,分别有多少?

4. 在这些可用时间里,我的精力状况如何?

5. 如何把工作任务最好地分配到这些时间段中?

当能够清晰地回答这几个问题,就拥有良好的时间管理方法了。

不要本末倒置——时间管理方法是用来帮助解决问题的,仅仅专注于特定的时间管理方法是空中楼阁。

不过,有这样的一些简单方法,可以帮助高效完成日常工作任务。

1. 计划。每天早上开始工作前,先做计划。计划的内容就是回答以上五个问题。第三、第四个问题较难回答,这需要一些经验才能推断出来。因此记录每天的工作、精力状况是很有必要的;

2. 番茄钟。在能够不受打扰的时候,使用番茄工作法来强制提升注意力,以求进入“心流”的状态,高效工作。因为专注时间有限,因此要频繁地少量休息。按照番茄钟默认的工作25分钟休息5分钟的节奏就很好。

3. GTD。在受到打扰的时候,使用 GTD 方法。在工作中主要用到几个功能:当突发事件发生时,看看是否能在2分钟内解决;若是可以就马上解决,否则就放到“收件箱”里,等眼下的工作完成以后再处理收件箱中的工作。当然,有些紧急工作是来不及放到收件箱里的,那么就需要根据工作优先级重新排序,决定现在要做什么工作。

4. 日常回顾。计划、任务、回顾是一个循环。通过这个循环可以了解自我、提升效率,让安排变得更有序。

在以上的回答中,粗略谈到了番茄工作法和 GTD 方法,这两种方法都是久经考验效果良好的时间管理方法,可以参考一下相关书籍,并且拿出其中的一些思想来帮助改善自己的工作状态。

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