工作时间安排(如何有效的分配工作时间)
知识大全 2022-07-28 14:45www.worldometers.cn知识大全
谢邀。
首先要肯定一下题主，说明平时在工作当中已经进行了比较深入的思考，没有把工作只放在表面，做了就过去了。
不过，接下来还是要给大家说一说具体应该怎么规划工作时间的问题。
刚刚题主也说了，会同时进行好几项工作内容，那我们就先来讨论这个问题。
先不说这个做法对不对，我们应该先问问自己，是个可以一心两用甚至是一心多用的人吗？
答主很正经地说，最起码自己不能。
可能很多人也都是不能一心多用的，那我们只能把工作一项一项地来完成，而不是同时进行多项工作。所以先明确这个问题，再来说工作时间分配的问题。
那到底什么样的时间分配才是合理的？
为什么时间总是不够用呢？
我们应该怎么样分配自己的时间？
1.先对自己的工作任务进行等级划分。
重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急也不重要四个种类。
然后，看一下下面的图。
怎么样，是不是这个图已经说的很清楚了？
简单总结一下：
重要且紧急：想好了就马上去做。
重要不紧急：先想好做好计划，然后尽量赶早不赶晚，在计划时间内完成。
紧急不重要：能分配出去的分配出去，不能分配的在重要且紧急之后再做。
不紧急也不重要：有空再做或者需要换脑子的时候再做。
2.对自己的工作任务提前进行时间分配。
建议题主在开始一天的工作之前给自己一天的时间做个时间规划（如手账等）。
比如从9点到11点做重要且紧急的工作，11点到11点半做紧急不重要的工作。
下午1点到3点做重要不紧急的工作，3点到3点半休息，3点半到5点半做一天的回顾和整理。
这是个建议，具体的工作内容还是要看个人的情况。
这样把自己的所有工作任务都进行时间上的划分，不仅不会漏项，还能充分利用时间。
3.利用任务管理软件进行任务追踪。
可以做好时间分配之后，全部录入到任务管理APP（如奇妙清单，滴答清单等）当中。
这样到了时间点就会有APP提醒你，让你按照时间来完成进度。
在完成任务之后还可以点击“完成”，不仅可以从清单上清掉一项任务也是从你的大脑中清掉一项任务，这样可以让你的工作效率变高、大脑的负担减轻。
基本上就是这些方法，希望能够解决题主的疑惑。
以上。