年中总结汇报这样写，你离升职加薪不远了！

    各位职场的小伙伴大家好，2019年已经过去一半，转眼又到了要做年中总结汇报的时候。总结汇报是部门或者个人向老板以及其它关联部门展示工作业绩的重要方式，关系到大家的绩效评估和升职加薪，因此，如何去准备一份高质量的总结汇报是大家重点关注的问题。

    对于职场人士来说，相信大家可能曾经做过多次公开的总结汇报，也听很多同事和领导做过总结汇报。当你作为听众在听别人做汇报的时候，哪一次会让你格外映像深刻受益匪浅呢？而TA的总结又有哪些突出的优势打动了你？

    我们换位思考一下，如果你想在即将到来的年中总结汇报中也成为这样出彩的人，应该从哪几个维度去考量呢？

01 预设总结汇报的场景

    首先我们要预设一下做总结汇报时的场景，大部分公司在做总结的时候一般是以下这一类的场景：

    地点：会议室

    汇报对象：老板或领导

    旁听对象：各关联部门负责人，部门内部同事

    汇报形式：演讲+PPT

    汇报时间：20-40分钟

    在这样的场景中，如果你是汇报者，你可以思考一下，哪几项关键因素会对总结产生较大的影响呢？汇报对象，现场演讲内容，PPT逻辑框架，这是三个相对重要的因素，是我们重点需要关注的。

02 一个好的年中总结汇报具有什么特点？

    分析出影响汇报效果的三个关键因素后，我们不难总结出，一个好的年中总结汇报，都具有以下几个特点：

第一， 演讲者比较自信，吐词清晰

    很多小伙伴在想到做工作总结的时候，首先会埋头去写PPT，无可否认PPT的内容十分重要，但PPT写出来显然不是给领导阅读的，而是辅助汇报者进行现场演讲，不管你是在部门内部小范围的讲，还是在公司全体领导面前讲，你都要上台，用语言的形式来展现个人或者部门整体的业绩。你是这个汇报的主角，在那个场景中的所有人都是听众，会把目光集中在你一个人身上，因此，自信的神态，清晰的语言表达，得体的微笑，响亮的声音，演讲过程中与领导适度的眼神交流，这些基本职场素养是必不可少的。

第二， PPT内容逻辑分明，言之有据，向领导清晰的传递TA想听到的内容

    PPT之所以存在的原因是它会帮助我们按照预定的逻辑框架和内容去进行汇报，同时辅助图表、数据等视觉工具帮我们更清晰的呈现工作内容。好的汇报必然是因为好的逻辑框架和内容，领导需要听哪些内容，获取哪些关键信息，你的关键业绩有哪几项指标，通过什么数据来证明？这些PPT的内容的设定我们在下文中会进行详述。

第三， 节奏控制的好，时长把握得当

    一次总结也等于一次演讲，有的公司可能是部门单独给一个汇报的时间，而有的是多部门安排在同一天依次汇报，如果你讲的时间太短，可能无法给到领导想要的答案，很多东西讲不清楚；如果你讲的时间太长，倾听者会精神疲劳分散，抓不住重点，同时会拖慢其它部门的汇报进度。你讲的内容时长大约是多少分钟？自己心里要非常清楚，并且提前反复练习，务求现场达到最佳效果。

03 年中总结汇报PPT包含哪几项内容？

    不知大家是否还记得2019年年初火遍网络的一首新东方年会歌曲的歌词：“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的。要问他业绩如何，他从来都不直说，掏出那PPT一顿胡扯……您混完资历走了，只剩下脏乱差了，转场同业机构职位升了……”

    俞敏洪后来给了做这个节目的员工共计12万元奖金。歌词里面描述的内容引起了无数职场人的共鸣，这不是在新东方内部才有的情况，而是一种具有普适性的职场现象。今天我们再回看这些歌词，其实它描述的场景就是阶段性的工作业绩汇报，调侃性的文字背后体现出的事实是：在这样的工作场合，PPT真的非常重要，平时干的再苦再累，关键还是有业绩，而且得让领导知道。

    常规来说，一个完整的年中总结汇报一般包含以下五项内容：上半年工作概述，取得的经验和成绩，工作不足之处，当前的形式分析，下半年工作计划。对于这五项内容我们应该分别如何去梳理和展示呢？

第一，对标公司战略，清晰标识出上半年核心业绩关键词。

    上半年的工作开展一般是依据年初的公司战略而层层分解到了部门及个人，在这个部分要回答的是，为了支持这个战略的完成，部门或者个人做了哪几项最为关键的工作。例如人力资源部，可能标识出：制度体系的完善、牛人招聘、培训体系搭建等几个关键词；产品部门可能标识出重点项目A，B，C等几个关键词，这几个关键词要聚焦，与公司战略保持一致，并且最能体现上半年的工作业绩。

第二， 用客观数据及图表描述你的业绩

    要展现业绩，就得用实力说话。客观的图表和数据分析最能证明一切。

    这就体现文字和图表的差异，在PPT准备的过程中，尽量多使用带有客观数据的图表，更加直观，也更易于分析问题。

第三， 正视工作中的不足，同时提出切实可行的改进计划

    在我们的工作中，必然会存在一些问题，这是不可避免的，即使你认为做的再完美的工作，在老板眼里，都可以做的更好，有改进之处。正视工作上存在的不足很有必要，它有助于我们认清自己，帮助未来的工作做的更好，但在跟老板汇报工作的时候永远不能只抛出问题，不给解决方案，尤其是在做总结这样重要的场合。当你准备提出这点不足的时候，就应同时准备出切实可行的解决方案，必要的时候可以争取资源，寻求适度支持。只要最终我们要达成的目标方向没有错，该支持的地方领导还是会协调的。

第四， 根据上半年的实际工作情况，合理规划下半年工作计划

    在实际工作中，计划往往赶不上变化。年初制定的计划到了年中不一定还能完全匹配的上，根据公司业务发展的整体走向及上半年实际完成的情况，综合再进行梳理和分析，从而修正下半年的工作计划，并进行实施。

04 做好PPT之后还需要做哪些准备？

第一，修改

    写PPT，改PPT，再写，再改的这样工作经历，相信每个小伙伴在工作中都经历过，总结汇报这么重要的文件当然也是如此，请身边的同事和领导多提意见，多修改几次，使其更趋向于完美。

第二，练习演讲内容

    反复修改的过程也是你自己反复熟练演讲内容的过程，修改完毕之后再私下多练习几次，演讲的内容就慢慢会熟记于心，这样在演讲的时候更容易把控速度和节奏，保证在预定的时间内完成汇报。

第三，预设老板问题，准备答案

    在华为的绩效考核流程中，高层人员的绩效每半年评估一次，采用“述职+KPI”的形式，高管需要进行述职答辩，汇报上期承诺KPI的完成情况，同时对下一期的KPI做出承诺，并全面阐述本部门达成KPI的策略与措施，中间还要随时回答各种问题。

    在实际工作总结汇报时，中间有交流和提问是很正常的，老板可能会随时针对汇报内容提出疑问，如果被问得猝不及防，那就很尴尬了。因此，针对你的汇报内容和数据表格，提前预设一下什么地方可能会被问到，需要做延展的回答，准备好答案就不会太过于被动，好的答案和清晰的逻辑可以帮你在汇报上大大加分，获得老板的认可和青睐。

    所谓熟能生巧，职场中很多在公众场合表现优秀的同事，也不过上背地里加倍勤奋练习和准备的结果罢了。在做总结汇报之前多做功课，多准备，才能在汇报时表现出色，在这样的场合给老板和同事留下工作成绩突出的好印象，自然大大提高了升职加薪的概率！