微信中那些隐藏的办公小技巧,你学会了吗?
手机的品牌、型号都各有不同,那所拥有的功能也就不同,手机中的微信是我们经常会用到了,一般都是用来聊天、支付,那除了这些你还知道有其他的作用吗?对,没有,除了这些,我们还可以用来办公,简单又实用,企业五百强的精英都在用,你还闲置不用吗?
一、"收藏"功能
第一个功能最应该说也不得不说的就是它的收藏功能了,平时看到喜欢的文章、喜欢的音乐什么的,只需要长按就能直接收藏。除了可以收藏喜爱的东西,收藏的笔记功能也不容小觑。
操作步骤:
直接点击微信的【我】-【收藏】进入,然后点击右上角的【+】直接添加笔记。进入页面后我们就可以看到以下的界面,你可以直接写下你的灵感想法,或者做笔记,添加图片视频、位置、文件等等,还有各种排版的符号,简直就是你随身的笔记本了。
例如你要想列待办清单,那么你可以点击【待办】的排版方式,然后输入你要做的事情,为了更显眼一些,你可以完成后点击右上角的【更多】-选择【在聊天中置顶】,然后把你的待办事项置顶在你的聊天框中,这样你一开微信就能提醒你了!
二、个人文件箱
什么叫个人文件箱呢?微信办公的时候我们经常需要收发很多的文件,有的时候文件不知道在哪要找很久很不方便,下面教你一招来建一个独立的个人文件箱。
操作步骤:
①点击微信的界面右上角的【+】-【发起群聊】-【面对面建群】。
②进入之后输入四个数字,随机的数字就行,然后这时只有你一个人了,点击【进入该群】,这样只有你一个人的群聊就建好啦~改个名字【我的文件箱】然后置顶在你的聊天界面里。
③然后收到文件需要保存的你就往这个群聊里面丢进来就好啦~下次想找的时候就方便得多啦!
三、提醒功能
第三个功能也是微信很好用的功能——提醒功能,网德国双元制最喜欢的一个功能,像我这种马大哈真的很需要了!
操作步骤:
在聊天界面长按需要提醒的消息,选择【提醒】-选择需要设置提醒的时间,这样时间一到就会以服务通知的形式通知在你的聊天框啦!
四、定期整理及备份文件功能
办公中,文件备份是一件很重要的事情。毕竟一些重要的文件要是丢失,那问题就大了。
所以,定期备份文件很重要,除了可以将文件添加到微信“收藏”中,若你是iPhone用户的话,还可以将文件,存储到iCloud Drive中。
用iCloud Drive存储文件的话,同样可以设置文件夹,分别存放不同时期的文件。
五、调用其他存储空间功能
其实,微信的“收藏”的空间是有限的,所以,涉及更多的文件或更大的文件时,用“收藏”就不太能搞定了。那这时候,可以调用其他的存储空间。
在iOS中,微信支持直接调用系统原生的“文件”应用。除了可以存储文件,还可以发送文件。
(1)存储操作:聊天对话窗口中,点击文件并下载,然后选择“用其他应用打开”,将选择“存储到文件”。
(2)发送操作:在聊天对话窗口中,点击“+”,然后选择“文件”,调用iCould Drive或其他存储服务,再选择文件进行发送就行。
六、设置备注和标签功能
这个功能相信也有很多人都没有用过吧?这是针对某个好友,来设置备注和标签。
1、点击微信下方的“通讯录”,然后找到你想要添加备注和标签的好友,点击“设置备注和标签”。
2、德国网接下来的“备注信息”中,我们就可以对该好友的备注进行设置了。比方说是同事,或者一些重要的信息,都可以在备注中填写。
3、而设置标签,就可以对联系人进行分类,这个就像是QQ中的分组功能。当我们对联系人设置了标签后,就可以通过标签,快速找到对方了。
七、识别翻译功能
很多时候,翻译是我们经常需要用到的,在微信中我们可以通过扫一扫,然后可以将纸质文档上的文字扫描翻译。
方法:点击微信主页中的右上角【+】-【扫一扫】-【翻译】。
其实在微信中除了可以用这个方式进行识别翻译之外,我们还可以用更实用的微信小程序——迅捷文字识别,它通过拍照/相册两种方式进行操作,对于识别出来的文字不仅可以翻译,还能导程Word、复制、转发等等。
方法:打开微信,点击【发现】-【小程序】-搜索【迅捷文字识别】-【选择识别方式】-【翻译】即可。
这些不用其他软件也能让你正常办公的实用小技巧是不是很高大上呀,微信中的这波神操作,你都学会了吗?