学会这8招PDF小技能,分分钟提升办公效率
在我们的电子文档不仅有Word版,还有PDF版。Word版比较常用,相信大家会的相关技能也很多。那我就来说说PDF编辑常用神技能!早会,早下班!
相信说起PDF文件的话,大家必定是最熟悉不过的了,随着PDF文件格式的好处被众人所知,PDF文件也开始在我们工作中频频出现,然而我们都知道PDF文件不能够轻易被编辑,需要对PDF文件进行处理的话,我们不得不借助第三方软件,有些小伙伴们就会觉得下载工具会不会太麻烦啦,有没有不用下载软件的?答案是有的,但是这不是一劳永逸的方法,网德国双元制认为学好PDF技能最好重要,下面分享这8点,希望早日学会。
1、PDF阅读:
通常我们阅读很长的一份的PDF文件时,经常看到后面,又需要回头看看前文。于是我们又得滑动鼠标,一路向上。看完以后,又滑动鼠标,一路向下。如果这个文档页数比较多,光滑动鼠标就得浪费很多时间。
正确的打开方式是:选择“视图--双页显示”
2、PDF文档注释:
在阅读PDF文档的过程中,除了普通的阅读文档外,有时候还需要注释辅助阅读。若是可选中的文本格式,则可以点击“注释-高亮”进行文本的高亮注释,还能选择其他下划线、删除线等进行注释!
3、PDF编辑文字:
除了最简单的PDF阅读需求,有些小伙伴还需要对PDF进行编辑,那如何使用软件呢?
打开文档,选择编辑内容—仅文本。
4、PDF文档转换格式:
因为接触各式各样的文件,我们有时会遇到文件格式转换的问题,这时我们可以利用PDF转换器来操作。
操作步骤非常简单,具体:
打开>闪电PDF转换器>选项:文件转Word;文件转Excel;文件转PPT;文件转Word;文件转TXT;文件转HTML;文件转图片;>点击自己需要转换的项目>开始转换;
5、PDF文件在PDF中打开时,轻松导入PS修改编辑内容:
点击菜单栏,工具一高级编辑一TouchUp对象工具;
按住Ctrl键双击PDF文件画面,文件在PS中自动打开;
PS里修改好画面,按Ctrl+S,PDF文件随着发生改变;
6、页面工具栏找不见时如何打开:
也许你会碰到PDF拼版多页面时,有时需要选择页面图添加>删除>插入>提取页面等操作,左侧工具栏页面不见了,会给你拼版带来很大的麻烦
有的人会选择卸载软件重新安装,这样很麻烦费时候,其实调出页面工具,你只需点击菜单栏,视图一导览面板一页面。
7、将高版本PDF文件转换成低版本PDF文件:
点击文件一属性(快捷键Ctrl+D),打开属性面板;
在属性面板中,点击安全性,安全性方法中选择口令安全性;
在口令安全性面板中,兼容性中,即可将高版本的PDF文件存成其它低版本的PDF文件;
8、PDF文件一键转曲:
我们先打开PDF文件,按快捷键Ctrl+D(文件-属性-切换到字体选项卡) ,我们先看一下文件是不是内嵌了字体,有的情况则是文件没有转曲功能。
PDF一键转曲软件可以在百度搜索下载Foxit_PDF_Editor,也可以在「快印圈」本公众号查看往期文章提供的下载地址。点击文件-打开需要转曲的文件,然后菜单栏一文件一将文本转换为路径,完成一键转曲,点击保存转曲的文档。