职场:下班前10分钟,你会做什么?
下班前10分钟,你会做什么呢?不同的人会有不一样的答案。
距离下班只剩十分钟!于是整个人立刻进入松懈状态,还有的人可能已经开始准备组织下班后的活动了。有的人要么身体往后一靠,打开微信开始和朋友商量下班之后的娱乐活动;有的人要么上个厕所、喝杯水,静静等待下班时间的到来。可是,这10分钟的时间并不是休息时间,它仍属于老板花钱购买你的劳动时间。如果在最后这10分钟里开小差被老板发现了,很容易给老板留下不专心工作的负面印象。
其实,聪明的职场人都懂得利用下班前10分钟,给自己一天的工作画上一个圆满的句话。
1、确认工作是否完成
下班前的时间是个非常好的时间段,应为你可以好好确认一下明天的工作是否足够让你忙碌。如果你可以提前制定一个好的安排计划,这样第二天做起来的时候也不会那么累了。
2、当日复盘:大多数人每天的工作都是重复的,这其中一定会有做得好和不好的地方,所以要做好一天的工作总结。
只有坚持复盘,才能从重复中找到经验,进而找到突破点,养成这种总结得失的习惯,不管身处在哪都一定会得到领导的赏识。
3、检查电子邮箱
重要的邮件看三遍,最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。
除了检查是否有未读的邮件,还可以做以下三件事来提升自己的职业素养。
(1)统计发送邮件的数量;
(2)隔天急需处理的邮件看三遍,一些紧急重要的事情需要加深记忆;
(3)改善邮件的写作格式,收件的人群不一样,需要的模板也不尽相同,应准备几种模板。
4、工作汇报
上级一定都是希望能了解员工,甚至是团队重要工作的进展情况的。所以如果你参与了这样的工作,不妨就多主动找上级汇报一下,
(1)让上级知道你做了什么事情,和自己的领导谈谈新的项目情况或者是重要项目的进展等等,或者以一种请教的态度去提问一些问题,这样以一种参与的态度去帮助同事或老板,有助于加快项目的完成。
(2)他能从这里面看到你处事的效率和能力,最后也能看到你的态度,加深对你的一个整体印象。
5、写下待办事项
列出待办事项,临走前要拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项。并且按照紧急和重要程度,分为“紧急且重要”、“紧急不重要”等标准,做好标识。切记,工作事项不宜太多,以免顾此失彼。这样明天早上来上班时,就可以高效地开展当天的工作,减少时间的浪费。
6、收拾桌面
一天工作下来,办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前,可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好,让桌面干净、有序。
7、跟同事说声“再见”
友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了,这对建立令人舒心的工作环境是必要的,同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前,别吝啬一句道别。
8、整理自己的情绪仪表:
忙碌了一天,妆容和衣着都会打点折扣,下班了别急于离开,补补妆,整理一下衣着,即便下班了也给自己一个亮丽洁净的外表。轻松的你可以给自己一个选择的机会。但随之而来的是对选择的茫然,所以,还是给自己几分钟的时间,整理情绪,确定一个目标。