做到这5点,你就是卓越的管理者!_国际新闻

做到这5点,你就是卓越的管理者!

国际新闻 2022-11-23 13:15www.worldometers.cn最新国际新闻

       领导力,是指领导需要具备的素质、个人境界和领导能力。从一定意义上来说,领导者就是一个指挥家,而企业就像是一场演奏会。

       企业领导者要想让自己的经营管理卓有成效,就必须注重个体的成长,从提高自我的修养开始,让自己成为整个企业中最优秀、最高效的人。有了良好的个人修养,才能带领整个企业向好的方向发展。

1、掌握自己的时间

       时间是一个人最宝贵的资源,因为时间有限,时间是不可复制,无可替代的。但管理者通常有许多的事务需要处理,管理者的时间往往不是他自己,会被组织中的事务推着往前走。管理者需要掌控自己的时间,否则会被淹没在日常事务中,产生不了价值。

01 记录时间

       我们常常会感觉自己知道自己的时间都用在哪里。但是感觉这东西是最不靠谱的,感觉不是事实,而是一种主观的情绪。我们需要客观的记录时间,知道时间都去哪了。不要靠感觉,要靠数据“认识你的时间”。

02 管理时间

       记录时间的意义在于分析时间都用在什么事情上,记录是为了做出改变。将非生产性时间和浪费的时间找出来,并将它们从你的清单中过滤掉。当你做一件事的时候问自己一个问题“这件事不做会有什么后果?”如果答案是“不会”那么这件事完全可以取消。这样时间就多出来了。组织内一个项目不可能一个人完成,那么必须跟人合作,把一些低价值的事交给适合它的人来做。

       什么叫适合的人呢,拥有比较优势的人。什么叫比较优势,假如组织内需要做一个PPT,你做的比A员工要好,但同时你不做这个PPT去做别的能够产生更大的价值。而A员工做当前的PPT是他能够产生的最大价值。那么你具有绝对优势,A具有比较优势。

       让合适的人做合适的事,不仅能够节约你的时间,还能提高组织的效率。

03 统一安排时间

       将可自由支配的时间统一安排,利用整块的时间处理一件重要的事。互联网经常会把我们整块的时间碎片化。比如写报告写的好好的突然来了一条信息,或者突然想起要买个东西,去网购了。

       重要的事通常需要深度思考,需要整块的时间才能够完成。《深度工作》的作者卡尔·纽波特就说,当你把注意力从一件事情上转移到另一件事上,再转移回来是有代价的。这种代价叫作“注意力残留”效应,即使是你浏览一下微信信息,再转移回当前任务,也需要时间重新集中注意力。

       对时间掌控并不是按照这三步就能一劳永逸的,是持久战。需要长久的记录时间、分析时间、合理安排时间,需要高度自律。

2、要事优先

       卓有成效要善于集中精力完成一件重要的事情,并且一次只做一件事。

       德鲁克在《卓有成效的管理》中说道:“管理者的一项具体任务就是要把今天的资源投入到创造未来中去。”

       来的机会很多,但只有抓得住的才是你的机会,否则再多的机会又有什么意义。把资源集中在能够在未来创在出价值的事情上,而不是妄想什么都抓得住。

如何确定优先顺序:

01 重将来不重过去

       我们做决定的时候总会受到沉没成本的影响。但沉没成本与未来决策毫无关系,我们要看到未来的可能性,未来由现在决定,不是由过去决定。

02 重机会,不能只看困难

       人们在开始做一件事情之前,习惯性的会把困难夸大,从而让自己心安理得的逃避。选择做一件事,一定会遇到一些困难,但是也有无限的可能性,如果因为存在一定的风险就不去做,那么将一事无成。

       兰迪·马克伯格在她的书《巴克伯格的商业秘密》中说起Facebook承接奥巴马竞选的演讲直播的时候,他们连场地也没有就承接了下来。他们集中所有的资源去解决这些问题,最终获得绝大的成功。兰迪事后说,这场活动若是成功,胜利的果实很甜美;若是失败后果不堪设想。

03 选择方向,而不盲从

       选择好了自己要走的方向就去行动,不要看别人做什么赚钱就也去做什么。结果钱都被别人赚了,自己成为接盘侠了。

04 目标要高,要有新意,不能只求安全和方便

       把创造未来的计划,转变成行动,才能够创造出属于自己的未来。大家都走的路也许会更平坦,但少有人走的路才会有更多的机遇。

3、贡献而非索取

       《小狗钱钱》的作者博多·舍费尔说:“为别人解决一个难题,你就能赚很多的钱。”

       从市场来说,一个组织能够解决社会需求,才有人埋单,企业才得以存活。组织里的人也需要让组织在市场存活,其工作才有价值。如何让组织能够存活呢?问问自己“我对组织能贡献什么?”个人能否体现价值,与其是否重视贡献有很大的关系,贡献能够直接指导人针对性的付出行动,将行动转化成成果。贡献不仅仅是管理者的责任,更是一种有利于自我成长的思维方式。

管理者的工作成果体现在:

01 直接成果

       企业的直接目的就是盈利。管理者能够直接创造价值。直接成果对于企业就像实物之于人。我们总是重视勤奋,而忽视成果。但成果是能力的体现,一个人若是要证明自己卓越,肯定要有拿的出手的业绩。

02 树立新的价值观和对这些价值观的重新确认

       价值观是一个企业得以长久存在的重要因素。就像各种微量元素之于人。 我们总是习惯沿用老传统,即使有些老传统已经不顶用了,出了问题就说,以前我们都是这样的。这很显然是不负责任的表现,以前和现在情况不一样了,在不适应的情况下,应该自己去找新的办法才是。个人管理需要在行动中不断汲取经验教训,调整个人行为,对于企业来说也一样。

03 培养和开发明天所需的人才

       有许多的管理者不愿意教下属一些有用的东西,不愿意提拔有能力的下属,怕自己被超越。但其实培养他人的同时,自己也会得到提升。卓有成效的管理者不惧被人超越,反而乐意看到他人的进步。

       美国钢铁之父卡内基的墓志铭是:这里躺着的人,知道选用比自己能力强的人来为他工作。

4、发挥长处

       把精力集中在你拥有的技能上远比重新发掘一项新技能要容易的多。组织在于寻找适合的人,而不是完人。以目标和结果为导向(产出成果),必须发挥人之所长,而不在于克服人之所短。

卓越成效的管理者要善于发挥人之所长,发挥自己之所长、上司之所长,同事之所长。

01 管理上司

       说到管理我们一般都会想到管理自己,管理下属,管理上司想都不敢想。上司也是人,不是神,也会犯错,也许上司自己也不清楚自己的长处。

       卓有成效的管理要帮助上司发挥他的所长。因为一般来说,上司升迁的快,大概率下属也会升迁的快。上司无能,下属大概率也升职无望。

帮助上司发挥所长,应该从正确的事情着手,以上司能够接受的方式向其提意见。逆耳忠言即使方法上有用,但无法让人运用它,也是无用。

02 发挥自己之所长

       发挥自己所长,首先要顺应自己的个性,不要刻意勉强自己。明明自己不喜于人交流,善思考,还去做销售等需要与人打交道的工作,这就是跟自己过不去。管理者要做到卓有成效需要,最大限度的发挥长处,把短处对工作的影响降到最低。例如善思考,不善交流的人可以去从事需要思考,但不怎么需要跟人打交道的工作。

       问问自己,“我能够把什么事情做的很好?什么事情我做起来毫不费力,什么事情我做起来要费九牛二虎之力”。日常中别人总叫你帮忙的那件事,也会是你做的比较好的。

       在职场上有人擅长分析各种信息、有人擅长谈判、每个人都有自己擅长的领域,我们需要知道自己擅长的领域在哪里。然后最大限度的去利用长处创造价值。我们可以什么都会一点,什么都去了解,但是一定要有自己的专长。

       达芬奇就是一个多才多艺的人,他曾在给米兰公爵写的求职信里说:“公爵大人,我其实是一个什么都会一点的人,如果米兰要打仗,我可以造大炮、挖地道,要是米兰不打仗呢我可以建造宫殿、组乐团,噢,最后一点我其实还会画画。”但是唯有绘画使他名垂青史。说明人样样通的前提是,至少要有一样做到精通,否则就是什么都不通。

5、有效决策

       有效决策是一个从发现问题,解决问题,一直到执行,再从执行中不断得到反馈的循环过程。并不是做决策的那一瞬间。决策若是不能落地执行,那么就毫无意义。

决策需要深思熟虑:

  • 需要了解问题的实质

  • 需要找出合适的解决方案

  • 需要保证决策是可执行的

  • 在执行的过程中,需要反馈,验证决策的正确性和不合理性。

       有效的决策其实是一个选择的过程,需要决策就一定是不止一个方案。如何决策要看,你需要什么?如果一件事的利益远大于成本和风险,那么就该立即行动。

       卓有成效是一个管理者必备的品质。管理者做到卓有成效才能够创造价值。对个人来说组织是实现个人价值的平台,对组织来说,卓有成效的管理是组织得以长久维系的主要因素。


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