管理者们常犯的10个错误,你犯过几个呢?
能称为管理者的人,大都是“能人”,实践经验丰富,有自己的思想,正因为此,很多管理者就陷入到了经验主义的误区,总是觉得自己是对的。
遇到问题总是先在自己脑子里过电影,自己之前是不是遇到这类似的事情,自己当时的情况是怎么样的,然后呢,按照自己的经验进行处理。
很多时候,这种经验主义害死人,导致管理犯了一些非常低级却致命的错误,常见的错误有这几种:
1、经验大于学问酿大祸
经验大于学问这句老话,是有点道理的,确实很多有知识的人,无法指导实践,而实践经验丰富的人呢,却能解决现实的问题,但也就是这个思维害了不少人,坏了不少事。
很多管理者,就是拿自己的经验来管理当下的员工,判断当下的形式,解决当下的问题,以至于问题层出不穷,当下80后已经成了主力军,90后也慢慢的成了职场上的主要力量,但很多管理者还拿60后70后的思维来管理他们,这就有点不合时宜了,可以这样讲,70后60后的经验还真的有很多不适用于现在。
2、太把制度当回事了
很多中基层管理者太把制度当回事了,往往死板的执行制度,一点灵活性都不敢有,而这恰恰违背了很多制度的初衷,大家看一下,每个制度大概都会有这么一条,叫做“其它”,这就是告诉你,你遇到的情况是变化的,当你拿捏不准,或者遇到个性的人时,必须用这个标准哦。
比如,制度规定,大家每天的任务是3个,而偏偏有那么两个人完不成3个怎么办呢?很多基层管理者选择让这些个别人加班,为什么不选择人给他两个任务呢?为何不进行个性化的激励,把这些任务集体来共同完成呢等等,如果太把制度当回来,一定会出乱子。
3、不在现场就敢下命令,就敢指挥决策,一出事就是大事
很多管理者,出差在外地的时候,听电话汇报就敢决策现场的事情,当然,如果是你非常熟悉的,也无可厚非,绝大部分的决策也不会有什么风险。
但就怕养成这样一种习惯,由于现场情况随时都会变化,问题错综复杂,凭经验,听电话汇报就下结论,就进行决策,有一次失误,就会带来严重的后果。
所以,遇到这种情况,要学会授权管理,把决策权充分授给能担此任的人,最好是自己的副手,或者得力的下属,而不是轻易不在现场就下现场的结论。
4、只强调结果,不强调思想
人首先要有思想,然后才有想法,产生触动,最后变成行为,久了就变成习惯。行为要变成习惯是很难的。文学家陈之藩在《剑桥倒影》一书中有句话:许多许多的历史才可以培养一点点传统,许多许多的传统才可以培养一点点文化。
可见文化是多年的习惯,要养成习惯不是简单的事情。比如,准时观念是一种思想,一种行为,如果把它变成一个习惯,就会形成文化。世界强国的时间观念都是非常强的。
很多老总都喜欢讲一句话:不要告诉我过程,我只需要结果。这个话听起来很帅,很有个性,有风度。如果你是军长、师长,你可以命令部下带着兄弟们把那个山头给我攻下来,不要给我讲流多少血;不要跟我说死多少人,我只要求今天中午之前把那个山头给我攻下。不错,在军事上都强调这种观念,很多老总就喜欢有这种派头。
可是,今天我们是干事业,不是叫下属去死。我们应该强调思想,你不扭转他的思想,讲100遍也没有用。如果你的下属跟着你而思想没有长进,进来的时候和离开的时候都是一样的,你就不可能是一个成功的主管,他对你也会有怨恨。
下属的思想是主管教育和灌输的,做主管的应该像教育自己的孩子一样去教育他们。如果你没有教给他思想,他就没有想法,就不可能产生触动,没有触动就发展不出行为,没有行为就更不可能产生习惯。
5、站位博弈出现偏差
你只要是管理者,站位就一定不能出错,很多管理者太在意基层员工的感受了,有点过分了,对于个别人的无理要求,往往当成是民意,结果站错了对,给高层管理者的决策带来很大的麻烦,不懂得清理自己的队伍,下不去手,带团队一定不能出现站位博弈的偏差,那样的话害了员工,更害了自己。
6、一视同仁的管理方式
每个人的背景不同,个性不一样,经历不一样,世界上没有两个人是完全一样的,那应该怎么教育呢那就是拒绝一视同仁的管理方式。一把钥匙只能开一把锁,不能用一把钥匙开所有的锁。比如批评人时,对脸皮厚的人,可以当众批评;对爱面子的人,要叫到办公室单独谈。
做主管的要费些心思,要去研究你的下属,从他们的行为、动作、眼神、语言、思想上去了解,去判断。如果他非常喜欢钱,就让他去做销售;他做事很仔细,可以让他干设计工作;看东西只看地上的人,适合守仓库;吃饭都用计算器的人应该做会计;婆婆妈妈的人去搞客户服务;坐不住的人就让他去做外勤。这叫用人用长处。作为主管,应该关注这些问题。
对思想比较单纯、服从性比较高的人,我们可以给他工作指示,给他效率要求,给他预算控制,可以实行从上到下的直线管理;对于受过高等教育、敏感、见过世面、经历复杂、强调团队精神的人,要让他参与,要注重双向管理,不能搞单行道。
一个公司到底用什么方法,没有完全的定式,有的强调制度,有的重视人性管理。一个公司凭一本人事规章是没什么用的,每个公司都有人事规章,而且大同小异。所以,管理要适应对象,不能一视同仁。
7、忘了公司的命脉:利润
有一天,一家公司的总裁在餐厅吃午饭。吃到一半,有4个熟悉的声音由隔壁的厢房传出。那些人的讨论相当热烈,他忍不住偷听,发觉是手下的几位高级主管在得意地谈起自己的部门。
总工程师说:“没人能跟我比,对一家公司的成功,贡献最大的部门就是生产部门。 如果你们没有像样的产品,那等于什么也没有。”销售经理抢着说:“错了!世界上最好的产品一点用都没有,除非你有强大的销售部门把它卖出去。”主管公司内部及公共关系的副总裁也有意见:“如果公司没有良好的形象,惨败是绝对的,没人会买一家他不信任公司的产品。”“我认为你们的观点都太狭窄了”,主管人力资源的副总裁展开攻击:“我们都知道公司的力量在于它的员工,去掉强有力而且工作意愿高的员工,公司立刻陷于停顿。”
4位雄心勃勃的年轻人继续讨论,为他们的部门力争。直到总裁吃完午饭,讨论仍未结束,他离开餐厅时顺便在那间厢房门口停下。“诸位,”他说,“我忍不住听了你们的讨论,很高兴你们能为自己的部门感到自豪,不过我不能不说,经验告诉我,你们没一个说得正确。在任何公司里,没有哪个部门能对公司的成败负责。
如果你追究到问题的核心,你会发现管理一家成功的公司就像玩特技的人维持5个球在空中,其中4个球是白的,分别写着:产品、销售、企业与公共关系、员工,另外一个是红球。在任何时候,玩特技的人一定要记住,无论发生什么事,绝不能让红球掉到地上,因为红球上写着两个字:利润。”这位总裁的话绝对正确。
没有利润,公司即使有最完美的产品,最好的形象,最有能耐的员工,最引人注目的财务基础,它还是很快就会陷入困境。做主管的有四大责任,为股东创造利润,为社会谋求就业,为员工谋求福利,为消费者谋求品质。
最重要的是第一个,创造利润,让公司有发展,是所有主管的首要责任。总公司考核你,最高主管评价你,只问一件事:有利润吗当然,我们所谓的追求利润不是说要不择手段地去赚钱,而是要把追求利润看成是责任是目标,并且始终牢记心中。
8、在公司内部形成对立
有一次,我问董事长:他们在干什么董事长严肃地望着我:他们是谁我们楼下的维修工啊,我说。当时,他这样问我,我没有反应过来。又有一次,我问:他们那个工程……,“他们是谁”我还没说完,他就打断我的话问。这时我想起了上次同样的经历,立即意识到了是什么问题。我对董事长承认,我错了。董事长说:“余总,这里只有我们,没有他们。”这件事情给我很深的教训。在公司内部,在顾客面前,不要说“他们”,要说“我们”。
作为主管,千万别小看这一字之差。举个例子,我在日航公司工作时曾到东京蛏田机场受训,有一次经过附近的一个超市,买了一盒杏仁豆腐,回去一吃,坏了。第二天我经过那里,进去跟营业员小姐说,我昨天买的杏仁豆腐是坏的。坏的有没有带来那个小姐问。
我说,那又不值什么钱,我把它扔了,没关系,不要误会,我不是来要钱的。不不不,这是大事,你等一下。她说完就咚咚咚地跑到楼上,没多久,咚咚咚地跑了下来,旁边还有一个男士,手里拎着一个袋子,走到我面前说,先生,这里有5盒杏仁豆腐,保证是新鲜的,您拿去吃,这是您昨天买杏仁豆腐的钱,我们退回给您。
我们店里卖出这样的豆腐是我们的羞耻,但是我们已经打了电话,供应商下个礼拜要来开会,我们要研究一下为什么会发生这种事情。先生,如果下个礼拜一您还经过这里,您有兴趣的话,可以来找我,我会告诉您我们哪里犯了错误。这以后,我经过那里时都会去买东西。为什么
我相信它,我这辈子在那里买的任何东西,他们都会负起责任。其实,当时那个小姐不是卖给我东西的那位,那个店长也不是,可他们没有说:这个不是我经手的,这是供应商的错,这是昨天那个小姐的错,这是你自己的错。而他们只说,这是 “我们”的错!
主管要常常强调“我们”的观念。如果有谁做错了什么,就是我们的错,然后去检讨是哪里出了问题。这个观念,应该从你的职业生涯开始就建立起来,久而久之就会形成一种习惯,最后在公司才不会形成对立,公司或你的部门就能真正团结成一个整体。