HR必备技能之工资条该怎么做？

    作为打工族的一员，我们月月都会收到工资条，是不是也有小伙伴想知道我们的工资条是怎么做出来的呢？

    今天我就交大家怎么做工资条，做工资条是财务和HR的必备知识，如果你刚好从事此岗位，那就当网德国双元制就献丑啦！下面就来给大家分享一下。

一、公司是否必须发放工资条

    《劳动法》规定：员工对于企业规定的工资分配方案，享有知情权和监督权。

    《工资支付暂行规定》第6条规定：用人单位可以委托银行代发工资。

    用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。

    用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

    以上法律和规定明确指出，用人单位必须向劳动者提供工资条，员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此，企业不提供工资条是一种侵权行为。

    《工资支付规定》第五条：工资应当以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。

    根据以上规定，像有的企业用礼品、代金券、刷卡金等非货币形式，来发工资或抵扣部分工资是不合法的。不管是对于用人单位还是劳动者，保存工资条都是十分重要的，在产生纠纷时是劳动仲裁的重要证据。

    那么对于工资条，我们还需要注意什么呢？

二、工资条应该包含哪些项目

    一般来说，一个简单的工资条通常包括：职工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、缺勤扣款、应发合计、个人所得税、三险一金个人扣款和实发工资。

    所以不管是HR在发工资，还是劳动者收到工资条时，都应注意核对工资条上的项目，是否按劳动合同签订的数额足额发放。

    在个税扣除的问题上，应按全国统一标准扣除：

    只要你的工资超过5000元，就得缴纳个人所得税。

    应纳税所得额是扣除免征额及可税前扣除费之后的。

    举个例子：

    应纳税所得额为6500元时：

    应纳个税所得额：6500-5000=1000；

    应交个税：1000*3%=30，速算扣除：0，实绩缴纳个税：30-0=30；

    你的到手工资收入：6500-30=6470元。

    如果有员工给公司造成经济损失，需经济补偿的，也需在工资条中告知补偿明细。

    《工资支付规定》第十六条：因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。

    经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除，并将明细告知劳动者。

三、工资条发放形式

1、发放纸质工资条

    这是最耗时耗力的方法。需打印，裁剪等等，最重要的是，保密性极差（工资一般都是公司的核心保密项目），也不利于员工永久留存。

2、邮件发放

    需要注意的是，邮件发放时一定要细心，因为一个人发错，可能导致后面的全部发错，员工工资就成了公司公开的秘密！大忌！此外，最好使用企业邮箱发送。

3、购买的人力资源系统，自带工资条功能

    工资条是员工须知，且保密性极高的一件事情。薪人薪事APP就可以完美实现工资条发放功能，让员工随时随地了解工资具体情况。

    HR通过后台自由配置工资条显示内容，能够灵活配置【养老保险】、【医疗保险】、【失业保险】、【住房公积金】、【交通补助】等等各个项目是否在APP端显示。

    此外，员工也可以设置数字密码或者手势密码，只要密码输入正确，就能通过APP中的【通知】、【工资条】功能查看，省去纸质工资条与邮件工资条形式，一键搞定工资发放，而且保证了工资的保密性。

4、银行代发

    部分银行支持工资条功能，具体可与公司的发薪银行沟通。

    最后，不管是对用人单位还是员工，在发生劳动纠纷时，工资条都是一个重要的凭证。同时HR在发放工资条的时候，一定要细心，防止工资计算错误，工资条发放错误。