公司开会发言,你一定要避开的五大发言禁忌!
在职场中,开会发言可以让每个人都获得表现的机会。但是很多人却没有意识到发言的重要性,总是想说什么就说什么,完全不经过思考,最后得罪很多人。
那么会议发言需要注意什么呢,面试网为大家盘点了5条职场开会发言禁忌,希望对你有所帮助:
一、忌缺乏条理
有的人发言太随意,想到哪儿讲到哪儿,讲一点算一点,东拉西扯、杂乱无章。说了一大段,并没有给领导留下多么深刻的印象,反而觉得你讲述不清、逻辑不严、内容很散。
有的人发言断断续续,嗯嗯啊啊,全篇充满大量“可能”、“是吧”、“我觉得”、“这个”、“那个”之类的语气助词;有的人吐词不清,含含糊糊,嘴里像含着个萝卜;有的人像唐僧,啰里啰嗦,“车轱辘”话翻来覆去地讲,一个问题重复多遍地讲,让领导和同事听着费劲,这些问题也要尽量避免。
二、忌发言冗长,没有时间观念
很多人在开会发言时,觉得这是自己难得的表现机会,便开始长篇大论,甚至长达好几个小时。这种方式是万万不可取的,大家开会都是希望用自己的宝贵时间快速获取有效信息,唯有发言把握重点,提高开会效率,才会赢得大家的尊重。
三、小动作
有的人一发言就不自觉出现一些小动作,比如玩笔、抖腿、摸茶杯、扶额头。不管是有意还是无心,都让人觉得你很紧张、很局促,需要借助这些小动作来缓解。
有的人仪态不佳,弯腰驼背,跷二郎腿,或是瘫坐在椅子上,都给人一种漫不经心的感觉。发言时挺胸收腹、坐姿端正,展现的不仅是你的精气神,也是你对这个场合的重视,对领导的尊重。
有的人发言时从不抬头看领导,也不看其他参会人员,目光一直死死盯着桌面或者稿子,这也是不可取的。
发言者与听众的交流,不仅通过听觉,也通过视觉。身体要稍稍朝着领导的方向偏移,眼睛看着领导,时不时还可以兼顾一下周围其他人。眼神一定要和领导有交流,让领导感受到你的诚恳和自信。
四、投其所好生搬硬套
开会的时候有些人发言的时候极喜欢根据领导的偏好来定自己发言时的音调。明明不是那回事,还生搬硬套把自己包装成领导喜欢的样子。
其实,你实际上是怎样的,大家都心知肚明,硬要这么虚伪来包装打造自己,使自己接近领导心目中“优秀”的模样,真的有必要吗?
你既然这么优秀,那么刚好,同事们也可以顺水推舟把工作难点交给你来解决了。
五、准备不充分
有的人一点准备都没有,被领导点到了一脸懵逼,面露难色,说没几句就结束了。这是典型的态度问题,还不如干脆不去。
有的人倒是准备得挺好,成功吸引了领导的注意,但是领导随便一问就给问住了,答不上来,功亏一篑。
举个例子,有一次上级领导到公司调研检查,听完某部门负责人敷衍了事的汇报,就追问你们在开展工作中就没有什么经验?目前就没遇到什么问题?该负责人回答没有。领导又问起几个区域的基本数据,该负责人也是含糊其辞。当时这位大领导的脸色可以说是非常难看了。
所以,我们不仅要准备发言本身,还要储备相关背景知识,你所抛出的每一个观点、每一件事例、每一串数据,都要经得起追问。
比如,你提到某本书里有个观点很好,说不定领导正好就看过这本书,兴致一来想和你探讨下读书心得,你要是没点准备可不行。再比如,领导最近提了个什么新要求,问到你要是答不上来,也要完蛋。