收藏丨高效人士的时间管理秘诀！
时间对于每个人来说都是公平的，每天24小时，不多一分也不多一秒。可是在相同的时间里，每个人做出的成绩却截然不同。除了个人能力以外，时间管理也是一个重要的因素。
如果想真正成功，必须重视时间的价值，成功者和失败者的界限在于怎样分配时间。尤其是对于企业的管理者，在有限的时间里产生的价值大小决定着企业的发展。
有效的管理者并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。
最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。
一、事分轻重缓急
每天管理时间的一种好方法是，早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。
“重要事”和“紧急事”的差别是什么呢？紧急事是人们浪费时间的最大理由之一，因为人的惯性是先做最紧急的事，但这样做反而会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切实际的。
建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好，但尽量做的事尽力而为即可。要保护自己的时间，尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。此外，还要注意生物钟的运行规律，按时作息，劳逸结合，这样才能在学习时有最好的状态。
二、列待办或完成事项清单
管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。
待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。
待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。
列待办事项清单，你会知道什么时候该做什么事，这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时，你会看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。
关于怎么列待办事项清单，可以如前所述，每天把该做的事情列出来，并对该做的事排好优先次序。
记住哦，GTD是一种习惯，一种方法，而不仅仅是一种工具。
那么要怎么列完成事项清单呢？
可以参考以下步骤：
第一组，认真回忆并记录今天都做了什么，并注明花费的时间。
第二组，先坚持一个星期，每晚记录时间开销,再往后坚持。
第三组，每周或每个月总结这段时间做了什么，进行反思。
可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。
在记录过程中或记录完之后，看着这些内容，你就知道时间都去哪儿了。这样，你会知道如何更有效地管理时间。
三、注重提升效率
当大脑浑浑噩噩，疲于工作的时候，工作效率是最低的时候。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。可以参照番茄工作法进行调整：
想要有效率，可以在身体和精神两方面做好准备：
1、提高体力
动脑子的时候一般饿的快？脑力工作也是相当耗体力的哦。所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。腾出时间，去健身房吧。运动运动，工作起来你会更有效率。
2、做事专注
大多数人在专注时会把事情完成得更快更好，所以尽量一次只做一件事情。可以设定一段时间，在该段时间内专心做一件事情。
四、利用高效时间
在时间管理中，必须学会运用80∶20法则，要把握一天中20%的精华时间（对有些人来说是早晨，对另一些人来说是下午或夜里），将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
每天的时间不可能安排得满满当当，其中一定会有许多空闲的时间碎片，都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书，或者带一张工作备忘或思考备忘，有时间时，就把它们拿出来。
五、给自己一个合理的最后期限
在管理时间的时候，最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
完成一项艰难任务的正确打开方式是：从最后期限（Deadline）往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。
最高效的时间使用方式，永远是：做完一件事，再做下一件。
另外，除了我们自己养成用电话说正事的习惯外，也要培养那些与我们合作的人，养成同样的习惯。
明确告诉他们，我们希望通过电话，更高效地沟通这件事。
渐渐地，别人就会了解和尊重你的习惯。
把握自己的时间，你永远是拥有主动权的，不要不好意思拒绝别人，也不要完全按照别人的方式来工作和生活。
你要知道，是你的允许和默认，给了对方权利，来霸占和浪费你的时间。
我们经常抱怨“时间不够用”，整天忙忙碌碌，很累不说，还没有任何效果。
但，当我们静下心来，认真记录自己一天的时间分配，你会惊讶地发现，真正产生效益的时间，其实很少。
大多数的时间，都被我们用在了那些看起来“不耗时”，却也不产生任何价值的小事上。
敢于拒绝那些你本来就不想做的无意义之事、识别和改进那些不聪明的时间使用方式，会让你渐渐地，学会掌握你生命的每一小时、每一天。