职场攻略：如何摆脱拖延症，提高工作效率！

    现在有很多职场人士都有工作效率低的烦恼，明明一小时可以写完的报告，结果花了大半天；快到下班时才发现还有重要的事情没做完，不得不加班处理；电子邮件太多，看都看不完......

    一天只有1440分钟，除去休息时间，你能完成多少的工作？在信息庞杂、速度加快的职场环境，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情。因此工作效率格外重要。

工作效率低的原因分析：

    要想提升工作效率，我们必须先搞清楚是什么缘故导致我们工作时间延长，这里先为大家介绍一些工作中常见的加班情况：

    第一种，因为刚刚入职，对公司使用的技术不太熟悉，很多功能在实现上需要参考之前的代码，这些对于刚刚参加工作的人来说很常见，因为这种缘故导致的加班在工作特别常见。

    第二种，白天临时需要处理一些紧急的问题或者需求，所以导致今天安排的任务无法完成，造成这种情况的因素很多，有时候是因为临时的安排，有时候是因为昨天任务中发现的问题需要修改。

    第三种，技术掌握的不太好，所以很多东西在理解上难度很大，所以安排的任务在执行上需要花费的时间就会很多，这样加班就难以避免了。

    以上这三种情况，是过去几年在工作中经常看到的非强制性加班，不难发现，其中有些是不可控的因素，有些是环境的熟悉，有些是自身能力的不足导致的。

    那么有没有什么技巧可以解决这些问题呢？

1、练好刀工才能游刃有余

    技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。

     做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。

2、 懂得整理需求

    效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。

    只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。

3、提高掌控感

    来自哈佛商学院的畅销书作者查尔斯·杜希格在《高效的秘密》书中提到：如果一件事是自发自愿的，做的时候就会开心，而且效率也会高很多，不管什么问题，确定你自己有选择的余地。

    比如早上上班打开电子邮箱，发现几百封枯燥的邮件，你可以选择优先处理哪一封邮件，也可以选择哪些邮件暂时不用去看，不用处理。而不是邮件来了，从头看到尾，每一封都回复。

    只要是自己决定的，就能感受到控制感，效率也会提高。

4、从难事开始着手

    什么是困难的工作呢？你可以拿出待办清单，看看哪一项是：

    ① 你最不想做的事

    ② 你总是说等到有完整的3、4小时再来做的事

    ③ 觉得很痛苦的事

    ④ 你最不知道该如何处理的事，但可能需要他人帮助，也需要你从头开始、仔细思考的事情。

    只要是符合以上特点的事，就是困难的事。

    很多人都习惯先做简单的事，比如先回几封不重要的邮件，打开电脑先看看新闻，却不知道这样会让自己越来越难进入状态，越来越不想做困难的事。

    提高效率，就要果断坚决地从最困难的那件事开始，解决完困难的事，一天都会觉得轻松。

5、不要给自己太大的压力

    有许多朋友，我知道心里的想法是很好的。比如，我要把一本书在3天之内看完，晚上要10点之前准时睡觉等，念想是没错的。

    这样的目标定下来，如果一旦遇到什么事情，落下一天，之后你就越容易放弃。

    刚开始，先别给自己太大压力，小小的目标就行，给自己留出一些时间，一本书不一定要3天之内看完，可以分好几天看，每天看几页，慢慢地逐渐增多。