职场新人如何提高自己的工作效率呢?
新人初入职场,因学校不同于职场,首先迎来的就是角色和生活内容的转变,之后便要学会有规划和有目标的去完成工作任务,这种突然的变化使得一部分新人难以心无旁骛的投身于工作,因而工作效率会非常低下。这不利于新人的职场发展,那么,新人该如何提高自己的工作效率呢?
一、建立责任感
一定要明确的是自己已经成为了公司的一份子,是不可或缺的一部分,对工作的怠慢如果积少成多就会变成质的转变,公司的发展不济,也会直接影响到你个人的发展,而事实上也真的是这个道理,要抱着这一心态去工作,在意识上给自己暗示。
二、学会书写工作计划
和上学的学习计划表一样,写好每周和每天的计划,按计划顺时推进和完成工作,摆在旁边的工作计划表如同一个闹钟,提醒你什么时间做什么事,不但督促了工作,还能提高效率。
三、合理安排做事情的优先级
俗话说,人无规矩不成方圆。做事时更需要有具体的执行规矩和顺序。特别是那些爱拖延的同学,就更有必要按规矩办事儿。
我确信,不论哪位,一天当中一定会存在几件重要的事情。这里指的是长期来看重要的事情。像这类事情,需要优先安排执行。
合理安排事情的优先级顺序,是攻破时间不够用的首要法宝。
四、一次专注一件事情
有的人习惯同时做好几件事,以为这样做效率会很高;殊不知,在几件事之间切换,会浪费更多时间。当你专注一件事的时候,错误的几率也会随之减少。
五、避免信息干扰
信息泛滥的时代,每个人都有很多个获取信息的途径和工具,比如微博、及时通讯等,这些都是强大的潜在吸引,非常容易分散注意力。
对于工作以外的能够干扰心境的事情,要学会主动的去屏蔽,可以强制自己不在公司打开这类主页,时间久了,好的习惯就养成了。
六、善于授权
工作上的事情太多,不能什么都亲力亲为,要善于授权、把专业的事情拿给专业的人去做。
即使你不是一个管理者,也需要学会管理你的同事。
七、避免频繁返工
返工不要紧,谁做事情不出点儿错。而且我个人认为,犯错某种层面上也是进步的因素。但话又说回来,频繁出现同一类错误可就不行了。
避免频繁返工是提高效率的前提。我的建议是,当每次犯错时,最好用笔记下来,然后隔几天翻开复习一下。找出犯错的原因,刻意练习、增强这部分的经验。进而做到,旧错误不犯,新错误少犯的程度。
八、预先推进做事情的进度
绝大多数时间不够用的原因来自于,当事人高估自身能力,认为自己有能力“今天事今天了”。而结果我想你也能够猜到!
听着是不是有点迷糊了,今天事当然今天了了,难不成要等到明天吗?话虽如此,但有一点却是,很多人做不到今天事今天了。况且,我们生存在一个随时都可能出现意外事件的世界里。所以需要提前做好预先准备。
九、先做“最不想做的”
有的任务并不是自己想做的,有可能是别人推给你、或者临时委派你去做的。
这时候,你可能会产生一些抵触情绪,并且影响一整天的心情。最好的做法是:先解决这些“最不想做的事情”,你才能真正专心去做更重要的事。
十、享受做
1、常用的东西要舒服
常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。
2、学会放松
不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。
不会休息就不会工作,适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
3、加强锻炼
身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。