职场攻略:如何在工作中提高工作效率!_国际新闻

职场攻略:如何在工作中提高工作效率!

国际新闻 2022-11-23 13:15www.worldometers.cn最新国际新闻

    初入职场,都希望自己的表现完美,并可以具有很高的工作效率。

    而追求完美主义,通常是优秀员工的特色,但如果一切都很完美,那通常会适得其反。

    这是因为人的精力是有限的,追求完美又是只会带来焦虑感,从而影响了工作的效率。

    以下便是关于如何提高工作效率的几点建议:

一、健康的身体是提高工作效率的根本保证

    没有健康的体魄,工作效率就无从谈起,这是个非常浅显直观的道理。那么如何保证健康,仁者见仁,智者见智。

    我最近接到朋友发来的一则短信,可以借鉴一下:没病也要定期体检,不渴也要常喝水,再饿也不吃变质食物,没喜事也要多笑笑,再忙也要坚持锻炼,再有怨气也要想得开,不富足也要知足常乐。

    拿我个人来说,每天早晨挤时间运动一小时,呼吸大自然新鲜空气,保持心情舒畅,工作起来不觉得累,效率自然就有保障了。

二、工欲善其事,必先利其器

    俗话说:磨刀不误砍柴工,砍柴之前先把刀磨好,或者多磨几把备用,应该没错的。要提高工作效率,另一个非常重要的因素就是要掌握好“利器”。

    现代化办公涉及方方面面,首先你要精通电脑的使用,对excel、word、notes等常用办公软件要驾轻就熟,其庞大的功能虽然不易全部掌握,但要尽量多学多用,熟能生巧;

    其次是要不断学习业务知识和有关文件,在纷杂的日常工作中,如果对自身经办的业务或是对上级相关指示、文件不熟知,就容易走弯路甚至做错事。反之,则能够做到有的放矢,准确无误;

    第三是对行业以外的信息要广泛涉猎,在与不同行业,不同客户接触的过程中,才能做到入乡随俗、游刃有余。

三、做一个工作计划表,贴上便利贴

    每天下班前花点时间把第二天的工作计划表做出来,按事情的重要性划分好优先等级,让自己意识到工作中的优先顺序。

    计划今天要做的事就一定要在今天做完,不要拖到第二天。同时要注意不要在一天之内安排做不完的事,如果硬塞了太多一天做不完的工作,会因为完不成任务而造成压力过大,反而会影响工作效率的。

四、管理好自己的文件夹

    每年开始,都要为自己建立一组文件夹,把过去有用的文件分门别类进行整理,把未来可能用到的资料创建一个文件夹,这样用起来非常方便。

    特别是对于规律性强的行业和工作岗位,每年的什么时间该开展什么工作,都是固定的,往年的资料都可以拿出来用。

    同时,这棵“文件夹树”就是日常工作的脉络,能保证我们在浩瀚的资料中快速找到想要的信息,从而提高工作效率。

五、学会求助他人

    遇到困难要懂得求助,不要勉强自己做自己不擅长的事情。

    职场中你可能会遇到比你能干效率高的同事,不妨寻求他人的建议与帮助,从中吸取成功的经验。不要怕求面子,毕竟学会的工作能力能让自己受用终身,同事也不会取笑你。

    学会求助他人,也是一种工作能力的体现,是职场成长过程中的有效助力。

六、学会合作,求同存异

    每个人的价值观都不尽相同,所以就会有不同的处事方式和工作态度。我们上学的时候都是跟三观相似的人一起玩,但工作后要与想法不同的人合作。

    我们需要做的是不要先入为主去评判一个人,给同事贴上标签,而是要密切关注对方本身。这样一来你可能就能渐渐了解这个人并接受这个人的行为方式了,这样的话你施展工作起来会更快。

七、事分轻重缓急,争取今日事,今日毕

    每天都有很多事要做:上级行要求上报的,其它部门要求反馈的,部门领导要求落实的等等。

    这就要求我们做事要分出轻重缓急,有条不紊地进行处理,能够当天处理完的工作,尽量不迟延到第二天,实在处理不完的,一定要做好备忘录,以免忘记。

八、定期进行工作总结,查缺补漏,吸取经验教训

    工作这么多年后,我自己有一个深刻的体会,就是在你所完成的每一项工作,所做的每一件事,以及每个周期的工作中,都能找到比较规律性的东西,你记住了,但是下次仍然会出现新的情况,需要你灵活应对。

    比如在会务组织中,即使是一年一度的年终工作会议,虽然通过上次的会议你牢记了几个容易疏漏的环节,但是下次会议,说不定议程有微调,增加新的议题安排,可能还会发生一点点小意外,有的情况因为你记住了上次教训在预料之中,但是有的情况还是会让你一下子蒙了,措手不及。

    所以,我们对于每一件事,每一项工作,每周每月每季度,都要不断的,持续的去总结,去完善自己的工作,这样才能做到尽量的完美,从中吸取经验和教训,确保下一次做的更好,下一周工作效率更高。

九、拓宽自己的眼界

    不要做那种一心扑在工作上的人,要学会享受生活,认识不同的人。拓宽自己的眼界,不断积累类似的经验,才能完成好自己的工作。

    在与不同的人交流的过程中,你能从对方的工作方式中学到自己自己不会的东西,有时候可能只是简单的一句话,就有惊醒梦中人的恍然大悟感。

    总之,提高工作效率的途径有很多种,以上是面试网在日常工作中总结的几个浅显的体会,就当是抛砖引玉,如果您有更好的想法,不妨说出来,大家分享。


Copyright © 2016-2025 www.worldometers.cn 全球网 版权所有 Power by

全球化,全球疫情,全球股市,全球新闻网,全球地图,全球通史,经济全球化,全球变暖,全球进化,