职场人必备的资料整理术！

    学生党、老师、白领、程序猿……每天都面临成堆的资料需要整理，不仅耗费大量的时间，关键是心累。

    但是能将自己的资料整理的得井井有条，不仅仅为后期查阅使用提供方便，也是对自己工作思路进行一个梳理。

    所以说，资料的整理还是很重要，不要太随意，要养成良好的习惯。下面我将自己整理资料的一些心得体会跟大家分享下，希望对大家有用。

第一，按时间年限来分类

    以时间轴将资料作为大类去分类，我觉得是最实用的办法。一个人的职场年限也不是无限的，所以也不会出现时间抽放不下，每个人对于哪年做得些什么事情，大体都有个印象，资料查找起来也容易。

    其实很多资料，超过5年其实基本上利用率就很低了，所以那些资料又可以用夸大年限段分类，或者说3年、5年、10年等。

    这些资料的整理就相当于人的一个国家的档案，一个单位的档案，甚至是一个人的档案，现在档案的管理工作越来越被重视，引入了更加科学的、先进了、现代化的技术来管理。

    我的工作文件基本上都是在文件名前都增加时间，比如20170924职场教学课件，或者2017年职场文章（里面在具体分日期），这种方法我使用了很多年，我认为作为个人资料整理最好的分类方法。做了工作文件，我的私人文件也是如此。特别是，我的照片，我全部是这样命名的，这样我就能寻找找到我想要找的照片。

第二，相同类型资料统一汇总原则

    如果我们每个资料都按照年限时间建立相应的文件夹，你最后会发现文件夹实在太多，也太乱，找资料并不轻松，我这里还使用了同一类型资料统一汇总的原则，让杂乱的资料变成有条理性和逻辑性。

    举个例子来说，比如我们要举办一个职场沙龙的活动，我们可以将活动方案、流程、发言稿、照片等一些列相关资料全部放入职场沙龙的这个文件夹。

    如果此类活动很多，你又可以建立更高级别的文件夹，比如活动文件夹，将所有活动类资料放入其中，里面分活动类型。这样也是避免随着时间推移，资料杂乱多的问题。

第三，对于经常用到的资料建立延续文件夹

    有些文件很重要，或者使用的频率很高，我们就可以单独拿出来，不要并入时间年限的时间抽的大型文件里面去，可以根据文件类型命名，也可以直接用延续文件资料命名。

    哪些应该是延续资料呢，每个人可能习惯不一样，比如像一些政策、制度等文件、一些办事流程等，这些应该都是。

    不过每个工作性质及个人习惯不一样，可以有些变化。我个人除了把工作一些文件、办事流程单独建立的外，我把个人的证书、文件及成果也单独建立了文件夹，便于我总结使用。

    总而言之，资料的整理看似简单，其实繁琐，方法和习惯不对，就会浪费自己的很多时间和精力，还可能为职场增添烦恼，当然并没有一种唯一的方法，关键是要适合自己，适合自己的就是最好的。