解析：为什么说库存数据不准确，ERP系统再好也

    其实很多企业的管理人员尤其是IT信息部门的人员都对企业上了ERP系统，库存却总是还不准有些郁闷。其实不必郁闷，很多企业的库存数据都还不准，尽管有些人要打肿脸来充胖子。手工模式下的库存数据最缺乏科学的依据，很多时候仅仅依赖盘点来验证，更谈不上什么库存成本分析，库存周转率分析，安全库存量分析，供应链管理优化。这些上了ERP系统通常都能解决。可是，上了ERP系统，库存数据准确了吗？如果库存数据还是不准确，那么分析这些数据和指标又有什么意义呢？

    所谓库存数据准确的概念是，帐实相符，帐帐一致。其实，库存数据要准确真不是一件容易的事，绝对不是月末实物盘点数据大致相符就好了。今天网德国双元制就来分析给您听，影响库存数据的因素到底有哪些？

    一、影响库存数据的因素到底有哪些？

    （1）计量单位的不一致造成帐务与实物的差异

    在很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如铜条的比重，采购铜条通常得按公斤，ERP系统里的BOM的用量当然也按标准的公斤来限额使用。影响帐务与实物的差异最主要还是铜条的比重，学过物理的人都知道，铜的密度，热涨冷缩等外界环境都会造成计量偏差。要控制好不是一件简单的事，更何况每次采购的铜条比重是绝对不可能一致的。再进一步说，要是生产企业不想进行切割，需要按长度单位来计量，问题就更多了。另外，还有化学品等等一类的物料都存在这个问题。

    （2）损耗造成车间库存

     车间库存在许许多多的企业里非常常见，有人说我公司车间里没有库存，只能说明你的行业不一样。生产部总是会藏一些库存起来的，用生产部的人的话说，以防备用，不然那天要补料是多么麻烦的事。可是一旦有车间库存，恐怕仓库的保管员就麻烦了，那个记的帐就要打结了。很多企业的技术部都没有办法控制好损耗，损耗多了不行，生产部多出材料来了，损耗少了不行，生产部整天围着你补料，可不是一件让人愉快的事。

    （3）挪单现象

    这种现象可能在很多企业少一些，但也是很常见。有些企业的生产部有些订单超额了，为了省去麻烦或掩盖什么，只好去挪单，就是把这个订单的物料挪到另一个订单上生产，长此以往，只怕连挪单的人都不记得到底怎么弥补那个越来越大的窟笼。要是再加上企业的管理人员更换频繁一点，一定是一个扯不清楚的帐了。

    （4）记帐的差异

    这个问题在企业里也是挺严重的。通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多，一旦某个流程经过的人多了，一定会有人缺少责任心。比如，要领料的单子给你压着，要不生产完工了不给你及时入库，要不就是领完料了单据一揉塞什么地方了。形形色色的问题造成记帐的差异，帐实怎么可能相符呢？

    （5）帐与帐之间的差异

    这个问题恐怕有些可笑，很多企业的IT部人员可能不是很懂专业的财务，甚至根本没有注意到这个问题。结果月底对帐下来，忽然发现库存的台帐或流水帐与科目都不符了等。

    二、如何正确认识ERP和库存之间的关系？

    无论是国外的还是国内的ERP厂商，他们都在向制造业宣传一个共同的东西：上ERP吧，上了ERP可以给您降低库存25%左右；某某企业上了某某ERP之后，库存由原来的多少多少降低了多少等。于是，国内的企业家们都被忽悠的蠢蠢欲动，ERP几乎成了医治企业库存问题的灵丹药。事实情况真的是这样吗？ERP（MRP/MRP-II，以下统称ERP）是个很好的管理工具，它确实能够帮助你提高管理水平， 包括帮助你降低库存水平，但它的前提是：你选择了正确的ERP软件；你做了正确的实施，并有良好的业务支持流程；你有合适的人在正确地应用。

    三、ERP能带来零库存吗？

    （1）首先我们要弄清楚什么是库存。在美国库存与生产管理协会(APICS)的词汇表中，库存的定义是：“以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料;包括原材料和在制品、维修件和生产消耗品、成品和备件等”。

    从另一个角度看，库存是企业可以交换和销售的流动资产，一般占企业总资产的20—60%，在会计期末时点上库存的静止价值作为“存货”影响资产负债表，而在整个会计期间库存的流动价值作为“成本”影响企业的损益表。有人把库存描述为企业的呆滞物料——积压物资，那是不够准确的。

    （2）我们要弄清楚为什么会出现库存。库存是一项代价很高的投资，弄清楚为什么而在企业保持库存，以便对之进行有效的管理是很有必要的。为了更为清楚地表述，我们将库存由于形成的原因与用途不同划分为七种类型：库存类型；库存控制目标与办法；ERP对控制库存的帮助；

    一般而言，评价库存管理水平的标准主要有三方面：A.客户服务水平，要求企业的库存内容与库存水平既保证销售需要也保障生产需求；B.库存占用的资金量，要求控制在企业的预算允许范围之内；C.库存资金的周转次数，超过或接近同行业领先水平。零库存的目标是如此，ERP的目标也是如此，从这个角度上讲，ERP系统与零库存思想殊途同归。

    （3）对于一个库存类型丰富的企业而言，零库存并不是企业的唯一目的，也不可能是实施ERP后的必然结果。毫无疑问，实施并运行ERP能够通过各种方式帮助企业库存合理化，该储备的储备，该压缩的压缩，该生产的生产，该锁定的锁定，并因此而给企业带来显著的改善，但并不会将企业的各种库存都降为零。