人事档案小课堂别错过！这些知识你需要了解！
对于职场人而言，如果在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业，由单位直接接收、管理档案。如果到无档案管理权限的单位就业，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。
什么是人事档案？它有哪些作用？一起来了解下！
什么是人事档案
人事档案是各级组织人事部门在组织建设、人事管理、人才服务等工作中形成的，反映个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。管理主体主要有：具有人事档案管理权限的国家机关、国有企业、国有控股企业、事业单位等（主要管理其干部职工人事档案），各级政府所属公共人才服务机构（如公共就业或人才服务中心、人才服务管理办公室等主要管理流动人员人事档案）。
人事档案有什么作用？
对单位来说
是核实个人基础信息的重要材料；是升学录取的主要参考依据；公务员、事业单位和国企人员晋升提拔的时候都需要政审，政审非常重要的一项就是要审查人事档案，如果档案中的年龄、工龄、党龄、履历及身份记载存疑的将直接影响提拔；员工到达退休年龄办理退休手续，必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作时间、连续工龄、养老保险缴纳等情况确定无误后才能办理退休并发放养老金。
对个人来说
是开具个人信息变更证明的重要依据；是升学录取的重要依据；是核对养老保险缴费是否正确的重要依据；是房产继承开具家庭成员情况证明的重要依据；个人办理退休手续的依据，更是决定养老金待遇的重要参考材料；关于个人信息的证明，如果其他渠道都没有办法解决的，不妨尝试一下根据人事档案记载来开具。
具体的作用
人事档案，除了用人单位选拔、录用人员以外，也是维护个人权益和福利的凭证。常见的有这10种情况，一般需要人事档案。
1） 转正定级，获取干部身份必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份对每个人有用，包括在私企工作的，具体用途可自行搜索百度或者在公众号中回复“干部身份”可见。
2）考研。
3）考公务员人事档案若没处理好，没办法过政审这关。
4）评职称。
5）考某些资格证，如会计专业资格证、教师资格证。
6）办理准生证都需要男方存档案的地方开婚育证明。
7）出国。
8）养老保险工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）
9）落户某些大城市需将档案调入。
10）进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。
3.毕业时，人事档案找不到了怎么办？
人事档案具有流动性，只有将人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用。毕业后，人事档案一般有这几种去向：
1）毕业后档案存放学校（注意2年期限）：毕业时未办任何手续，学校将会保留档案两年。
在两年内，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2）存放在人才市场：
毕业生没有找到工作单位（包括出国或再考研），可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。
就算以后到别的城市发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。档案在人才市场，户口也可随时迁入人才市场。
3） 毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省得以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4）将档案寄送到工作单位：
国有企业、事业单位或由人事主管部门的公司，一般都是可以接收员工档案和户口的。也有一些私企和外企会由公司层面缴费一并存放在公司所在区的人才市场的。
如果不确定是否在那家公司长期工作，建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
如果人事档案遗失了？
1、去人才机构建立一份职工档案，再去补办相关资料
2、资料包括：从高中就读时起到大学的各种学籍材料，大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等。所有的材料都要加盖印章，以证实其真实性。
建议将人事档案挂靠单位或人力资源中心里，这样才能大大减少人事档案丢失的几率。
Tips：从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。
目前个人档案制度的管理存在着缺陷，无法适应快速发展的社会，越来越多的“弃档族”出现。这一现象还将持续存在，但对于公务员考试、事业单位招考等，人事档案又显得尤为重要，所以，个人档案还是要认真对待。