干货：职场上如何能讲好一个PPT？

大家都知道，一次成功的PPT演讲离不开精彩的演讲内容。那么这些内容从何而来呢？可以肯定地说，演讲内容是离不开观众的需求的。今天面试网网德国双元制给大家分享优秀演讲者如何做好PPT的演讲。

首先，在确定PPT内容之前，要了解这份PPT的“听众是谁？”，“需求是什么？”，再根据这两点来确定“相应对策”，即如何表达自己要表达的内容。如果不清楚听众的背景和需求，就无法整理出正确的表达方式和内容，自己的想法自然也不会被听众接纳，这样就不可能做出一份成功的PPT，因此，事先了解听众是非常重要的，只有做好这一步工作，才能为自己的PPT提供更好的、更完备的资料。

下面罗列了一些简单的问题，只要能够很好地作答就说明您对未来的听众是有所了解的：
（1）听众是谁？他们来自什么行业？
（2）演讲的目的是什么？是否为了启发听众？他们是否需要详细而实用的信息？ 他们是否希望获得更多的概念和理论？还是为了获得建议？
（3）您认为他们对您话题的背景知识了解多少？
（4）为什么要求您发言？他们对您的期望是什么？
（5）什么时候开始演讲？您有足够的时间准备吗？
（6）场地在哪里？尽可能找到场地的位置且与会务人员进行交流。
（7）如果有其他演讲者，演讲顺序是如何安排的？
俗话说：“知己知彼，百战不殆”，在了解了听众的客观情况之后，演讲者还要多了解一下大部分听众的性格和习惯，以此来确认一下我们的讲解方式是否合乎他们的口味。例如了解一下他们是喜欢在数据中艰苦钻研，还是习惯在文字词海里穿梭呢？

对于喜欢数据的听众，就多插入一些数据型的例子来说明你的观点，反之，如果把一堆数据型的资料讲解给那些喜欢文字理论的听众就糟糕了。根据这些，我们可以把听众的注意力抓得更牢！

优秀演讲者的神情表现：
一个完美的PPT设计固然重要，但是这并不能决定演讲的效果是最佳的。决定现场效果好坏的还有第二个因素，即演讲者的态度表现，比如，现场眼神的交流、始终带有自信的表达、发自内心的微笑，这些都是决定演讲成功的关键因素：
（1）保持眼神交流：
在PPT的演讲过程中，若演讲者自始至终盯着电脑或屏幕，只是匆匆一瞥听众，或总是看着天花板演讲，与听众没有任何交集，这样的话不仅听众没有兴趣听下去，演讲者也不能更快地进入状态。与听众进行眼神交流可以集中听众的注意力，还可以从听众的眼神、表情、神态中捕捉到其对所演讲的内容持什么样的态度——赞同还是反对、有无兴趣等，利用这些反馈，演讲者可以很快地做出判断，调整说话的语气、语速以及演讲中的各种问题，使演讲更具吸引力。
（2）满怀自信、面带微笑：
自信、微笑，这些因素更具有心理说服的力量。一个好的演讲者必须做到满怀自信、面带微笑。事实上，只要演讲者外在的形象跟听众预期的形象近似就可以了，但面带微笑却是必不可少的。微笑能拉近演讲者和听众的距离。听众是不会被没有自信的演讲者所吸引的。自信能够表达出演讲者坚定的态度，让听众采纳提案时有安全感，不会怀疑提案是否可行。
（3）永远不要背对听众：
无论出现任何情况，千万不要背对听众，一定记住要正面朝向听众，并且要看着听众，这不仅仅是一种礼貌，还是演讲者自信的一种表现。时刻与听众进行眼神交汇是没错的，但要切忌死盯着一个人看，那是不礼貌的行为。为了克服在演讲过程中的焦虑和紧张，演讲者在正式演讲前要做好充分的准备，反复地演练，这样演讲时才不会怯场。

只要能做到以上几点，这样的PPT演讲一定是成功的。让听众在自然、轻松的状态下以一种饱满的精神状态听完演讲。

优秀演讲者的肢体语言：
在演讲过程中，肢体语言、眼神、表情是语言的辅助表达方式。运用眼神交流，能给双方带来默契；表情具有同样的作用。演讲者与听众眼神交流时，听众却不一定会看着演讲者，这时演讲者一定很失望。肢体语言能解决这个问题，它能引导听众的视线、引起听众注意，能使听众的注意力集中到演讲者身上。
（1）肢体语言又称身态语言，是使用身体运动或动作来代替或辅助讲话、眼神或其他交流方式进行交流的一种形式，属于副语言（paralanguage）的一种类型。肢体语言可以弥补语调、声音的不足，是对PPT演讲的有益补充，演讲者应加强对这方面的研究和应用。
（2）在听众分心的时候，演讲者运用肢体语言可将听众的注意力重新拉回来，如用眼睛直视，靠近该听众等。饱满的精神状态、积极的全场眼神交流、恰当的手势，是保持听众注意力，调动听众的积极性，营造演讲气氛的三大法宝。同时，对听众肢体语言的正确解读，也有利于将PPT的内容准确传达给听众。
（3）在演讲时，点头可以配合目光来嘉许听众，摇头则可用来表达否定或叹息。在听取听众发表意见时，应把头和肩膀一起转向听众而不是直接扭头过去。演讲时头部和身体不应频繁晃动，以免造成不稳重的形象。
（4）手势是人的姿态中最重要的部分，而姿态是指说话时身体各个部位的样式和动作，即头态、身姿、脚距、臂势、手势等，具有传情达意的作用。例如走路昂首挺胸是骄傲、自豪的表现；见人时身体微微前倾，表示对人的谦虚和恭敬；步履稳健、潇洒、英姿勃发的人必定对生活充满自信和追求。反之，垂头丧气，别人就知道这个人在生活中一定遭遇了挫折或失败。因此，在演讲的过程中，手最好在肩部以上活动，这个区域称为上区手势。手在这一区域活动，一般表示理想、希望、喜悦、祝贺等；手向内、向上，手心也向上，其动作幅度较大，大多用来表示积极肯定的、激昂慷慨的内容和感情。

优秀演讲者的答疑秘笈：
PPT演讲的重点是和听众进行沟通、交流，那么在这个过程，总会有一些疑问产生，那演讲者该如何解答观众的提问呢？为此，下面将对演讲者在现场答疑的安排做一简单介绍。
（1）控制讲话速度。对于听众提出的问题，若感到紧张先不要急于讲话，而应集中精力听完提问，再从容应答。一般来说人们精神紧张的时候讲话速度会不自觉地加快，这样既不利于对方听清内容，还会给人一种慌张的感觉。同时，讲话速度过快往往容易出错，甚至张口结舌，进而强化紧张情绪，导致思维混乱。当然，讲话速度过慢，缺乏激情，气氛沉闷，也会使人生厌。
（2）不能频繁地使用口头禅，诸如“啊”、“是吧”、“怎么样”等等。PPT已经讲解完毕，演讲者不免就放松了下来，说话也会变得随意，但是作为演讲者要注意不能过多使用口头禅。
（3）面向全体听众答问。问题虽然是由个别听众提出的，但演讲者的回答却永远是面向全体听众的。答问的措辞、语气、目光都要迅速从提问者转向全体听众。大胆回应听众，听众的提问会带动其他听众的注意力，也会产生互动的效果。答问巧妙准确的话，听众对演讲者的关注度会更高，也会使演讲现场的气氛更加融洽。
（4）善于重复问题。听众并不一定都有在大庭广众之下讲话的经验，他们的提问对象只是演讲者，提问者可能声音太小，或发音不准，从而导致其他听众听不清。如果听众只听到了演讲者的回答，却不清楚问题是什么，容易引起更多的疑惑。因此，答问之前，应先清晰、响亮地重复问题。
（5）给问题重新措辞。有时提问者的声音够大了，可是问题的表述太复杂或意思含混。这种情况下，演讲者不能简单地复述问题，而应在认真听取问题之后，根据提问者的意思重新措辞，使问题变得简短而且清晰。这样表述问题以后，还应询问提问者是不是这个意思。这个方法也可以用来防范别有用心的提问者，从而避免在演讲过程中与个别怀有敌意者的正面冲突。

此外，回答问题时要结论在先，议论在后，先将自己的中心意思表达清晰，然后再作叙述和论证，否则，长篇大论会让人不得要领。

优秀演讲者的完美谢幕：
主题是PPT的核心内容，是演讲者对PPT内容整理提炼后的总结，这就要求所有提案的表达都要围绕这一主题展开，它贯穿于整个PPT的演讲始中，它表达了演讲者的主要思想，是PPT演讲的精髓。
（1）PPT的演讲过程就是论证主题的过程，也许听众听不到主题的关键词，所以在开始、结尾一定要注意点题，让听众一直围绕主题思考。PPT主题应该具有鲜明、积极向上的特点，主题的确定是以听众的需要和自身的能力为出发的。演讲者渴望传达自己的主张，当演讲内容高于听众的思想时，会使听众受益良多。
（2）结尾和开头都是PPT的重要组成部分，它们之间常构成一种呼应的关系，也就是说要首尾照应。演讲稿的结尾没有固定的格式，或对演讲全文要点进行简明扼要的小结，或以号召性、鼓动性的话收束，或以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾。
（3）从开场白到结束语。开场白是演讲中很重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力，为整场演讲的成功打下基础。常用的开场白有点明主题、交代背景、提出问题等。不论哪种开场白，目的都是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考等。简单的开场白也能为演讲者掌控现场做一个好的铺垫，让听众感受到演讲者负责任的态度。
（4）PPT的结尾归纳总结。结尾是演讲内容的收束，它起着深化主题的作用。结尾的方式有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇演讲的中心思想，总结强调主要观点；引文法则是引用名言警句，升华主题、留下思考；反问法是以反问句引发听众思考和对演讲者观点的认同。此外，演讲稿的结尾应用感谢、展望等词语，使演讲自然结束。幽默的结尾方式可以让PPT在良好的气氛中结束，诙谐的语言可以让听众轻松开始、轻松结束。

在PPT演讲结束的时候不要忘记再次回归主题，进行点题，不要让你的思想风暴过度扩散。最后总结观点时最好使用幽默的语言，不要害怕主题的重复强调，主要原则就是要给听众留下深刻的印象。