干货:职场上如何能讲好一个PPT?_国际新闻

干货:职场上如何能讲好一个PPT?

国际新闻 2022-11-23 13:15www.worldometers.cn最新国际新闻

大家都知道,一次成功的PPT演讲离不开精彩的演讲内容。那么这些内容从何而来呢?可以肯定地说,演讲内容是离不开观众的需求的。今天面试网网德国双元制给大家分享优秀演讲者如何做好PPT的演讲。

首先,在确定PPT内容之前,要了解这份PPT的“听众是谁?”,“需求是什么?”,再根据这两点来确定“相应对策”,即如何表达自己要表达的内容。如果不清楚听众的背景和需求,就无法整理出正确的表达方式和内容,自己的想法自然也不会被听众接纳,这样就不可能做出一份成功的PPT,因此,事先了解听众是非常重要的,只有做好这一步工作,才能为自己的PPT提供更好的、更完备的资料。


下面罗列了一些简单的问题,只要能够很好地作答就说明您对未来的听众是有所了解的:
(1)听众是谁?他们来自什么行业?
(2)演讲的目的是什么?是否为了启发听众?他们是否需要详细而实用的信息? 他们是否希望获得更多的概念和理论?还是为了获得建议?
(3)您认为他们对您话题的背景知识了解多少?
(4)为什么要求您发言?他们对您的期望是什么?
(5)什么时候开始演讲?您有足够的时间准备吗?
(6)场地在哪里?尽可能找到场地的位置且与会务人员进行交流。
(7)如果有其他演讲者,演讲顺序是如何安排的?
俗话说:“知己知彼,百战不殆”,在了解了听众的客观情况之后,演讲者还要多了解一下大部分听众的性格和习惯,以此来确认一下我们的讲解方式是否合乎他们的口味。例如了解一下他们是喜欢在数据中艰苦钻研,还是习惯在文字词海里穿梭呢?

对于喜欢数据的听众,就多插入一些数据型的例子来说明你的观点,反之,如果把一堆数据型的资料讲解给那些喜欢文字理论的听众就糟糕了。根据这些,我们可以把听众的注意力抓得更牢!

优秀演讲者的神情表现:
一个完美的PPT设计固然重要,但是这并不能决定演讲的效果是最佳的。决定现场效果好坏的还有第二个因素,即演讲者的态度表现,比如,现场眼神的交流、始终带有自信的表达、发自内心的微笑,这些都是决定演讲成功的关键因素:
(1)保持眼神交流:
在PPT的演讲过程中,若演讲者自始至终盯着电脑或屏幕,只是匆匆一瞥听众,或总是看着天花板演讲,与听众没有任何交集,这样的话不仅听众没有兴趣听下去,演讲者也不能更快地进入状态。与听众进行眼神交流可以集中听众的注意力,还可以从听众的眼神、表情、神态中捕捉到其对所演讲的内容持什么样的态度——赞同还是反对、有无兴趣等,利用这些反馈,演讲者可以很快地做出判断,调整说话的语气、语速以及演讲中的各种问题,使演讲更具吸引力。
(2)满怀自信、面带微笑:
自信、微笑,这些因素更具有心理说服的力量。一个好的演讲者必须做到满怀自信、面带微笑。事实上,只要演讲者外在的形象跟听众预期的形象近似就可以了,但面带微笑却是必不可少的。微笑能拉近演讲者和听众的距离。听众是不会被没有自信的演讲者所吸引的。自信能够表达出演讲者坚定的态度,让听众采纳提案时有安全感,不会怀疑提案是否可行。
(3)永远不要背对听众:
无论出现任何情况,千万不要背对听众,一定记住要正面朝向听众,并且要看着听众,这不仅仅是一种礼貌,还是演讲者自信的一种表现。时刻与听众进行眼神交汇是没错的,但要切忌死盯着一个人看,那是不礼貌的行为。为了克服在演讲过程中的焦虑和紧张,演讲者在正式演讲前要做好充分的准备,反复地演练,这样演讲时才不会怯场。

只要能做到以上几点,这样的PPT演讲一定是成功的。让听众在自然、轻松的状态下以一种饱满的精神状态听完演讲。

优秀演讲者的肢体语言:
在演讲过程中,肢体语言、眼神、表情是语言的辅助表达方式。运用眼神交流,能给双方带来默契;表情具有同样的作用。演讲者与听众眼神交流时,听众却不一定会看着演讲者,这时演讲者一定很失望。肢体语言能解决这个问题,它能引导听众的视线、引起听众注意,能使听众的注意力集中到演讲者身上。
(1)肢体语言又称身态语言,是使用身体运动或动作来代替或辅助讲话、眼神或其他交流方式进行交流的一种形式,属于副语言(paralanguage)的一种类型。肢体语言可以弥补语调、声音的不足,是对PPT演讲的有益补充,演讲者应加强对这方面的研究和应用。
(2)在听众分心的时候,演讲者运用肢体语言可将听众的注意力重新拉回来,如用眼睛直视,靠近该听众等。饱满的精神状态、积极的全场眼神交流、恰当的手势,是保持听众注意力,调动听众的积极性,营造演讲气氛的三大法宝。同时,对听众肢体语言的正确解读,也有利于将PPT的内容准确传达给听众。
(3)在演讲时,点头可以配合目光来嘉许听众,摇头则可用来表达否定或叹息。在听取听众发表意见时,应把头和肩膀一起转向听众而不是直接扭头过去。演讲时头部和身体不应频繁晃动,以免造成不稳重的形象。
(4)手势是人的姿态中最重要的部分,而姿态是指说话时身体各个部位的样式和动作,即头态、身姿、脚距、臂势、手势等,具有传情达意的作用。例如走路昂首挺胸是骄傲、自豪的表现;见人时身体微微前倾,表示对人的谦虚和恭敬;步履稳健、潇洒、英姿勃发的人必定对生活充满自信和追求。反之,垂头丧气,别人就知道这个人在生活中一定遭遇了挫折或失败。因此,在演讲的过程中,手最好在肩部以上活动,这个区域称为上区手势。手在这一区域活动,一般表示理想、希望、喜悦、祝贺等;手向内、向上,手心也向上,其动作幅度较大,大多用来表示积极肯定的、激昂慷慨的内容和感情。

优秀演讲者的答疑秘笈:
PPT演讲的重点是和听众进行沟通、交流,那么在这个过程,总会有一些疑问产生,那演讲者该如何解答观众的提问呢?为此,下面将对演讲者在现场答疑的安排做一简单介绍。
(1)控制讲话速度。对于听众提出的问题,若感到紧张先不要急于讲话,而应集中精力听完提问,再从容应答。一般来说人们精神紧张的时候讲话速度会不自觉地加快,这样既不利于对方听清内容,还会给人一种慌张的感觉。同时,讲话速度过快往往容易出错,甚至张口结舌,进而强化紧张情绪,导致思维混乱。当然,讲话速度过慢,缺乏激情,气氛沉闷,也会使人生厌。
(2)不能频繁地使用口头禅,诸如“啊”、“是吧”、“怎么样”等等。PPT已经讲解完毕,演讲者不免就放松了下来,说话也会变得随意,但是作为演讲者要注意不能过多使用口头禅。
(3)面向全体听众答问。问题虽然是由个别听众提出的,但演讲者的回答却永远是面向全体听众的。答问的措辞、语气、目光都要迅速从提问者转向全体听众。大胆回应听众,听众的提问会带动其他听众的注意力,也会产生互动的效果。答问巧妙准确的话,听众对演讲者的关注度会更高,也会使演讲现场的气氛更加融洽。
(4)善于重复问题。听众并不一定都有在大庭广众之下讲话的经验,他们的提问对象只是演讲者,提问者可能声音太小,或发音不准,从而导致其他听众听不清。如果听众只听到了演讲者的回答,却不清楚问题是什么,容易引起更多的疑惑。因此,答问之前,应先清晰、响亮地重复问题。
(5)给问题重新措辞。有时提问者的声音够大了,可是问题的表述太复杂或意思含混。这种情况下,演讲者不能简单地复述问题,而应在认真听取问题之后,根据提问者的意思重新措辞,使问题变得简短而且清晰。这样表述问题以后,还应询问提问者是不是这个意思。这个方法也可以用来防范别有用心的提问者,从而避免在演讲过程中与个别怀有敌意者的正面冲突。

此外,回答问题时要结论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清晰,然后再作叙述和论证,否则,长篇大论会让人不得要领。

优秀演讲者的完美谢幕:
主题是PPT的核心内容,是演讲者对PPT内容整理提炼后的总结,这就要求所有提案的表达都要围绕这一主题展开,它贯穿于整个PPT的演讲始中,它表达了演讲者的主要思想,是PPT演讲的精髓。
(1)PPT的演讲过程就是论证主题的过程,也许听众听不到主题的关键词,所以在开始、结尾一定要注意点题,让听众一直围绕主题思考。PPT主题应该具有鲜明、积极向上的特点,主题的确定是以听众的需要和自身的能力为出发的。演讲者渴望传达自己的主张,当演讲内容高于听众的思想时,会使听众受益良多。
(2)结尾和开头都是PPT的重要组成部分,它们之间常构成一种呼应的关系,也就是说要首尾照应。演讲稿的结尾没有固定的格式,或对演讲全文要点进行简明扼要的小结,或以号召性、鼓动性的话收束,或以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾。
(3)从开场白到结束语。开场白是演讲中很重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力,为整场演讲的成功打下基础。常用的开场白有点明主题、交代背景、提出问题等。不论哪种开场白,目的都是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考等。简单的开场白也能为演讲者掌控现场做一个好的铺垫,让听众感受到演讲者负责任的态度。
(4)PPT的结尾归纳总结。结尾是演讲内容的收束,它起着深化主题的作用。结尾的方式有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇演讲的中心思想,总结强调主要观点;引文法则是引用名言警句,升华主题、留下思考;反问法是以反问句引发听众思考和对演讲者观点的认同。此外,演讲稿的结尾应用感谢、展望等词语,使演讲自然结束。幽默的结尾方式可以让PPT在良好的气氛中结束,诙谐的语言可以让听众轻松开始、轻松结束。

在PPT演讲结束的时候不要忘记再次回归主题,进行点题,不要让你的思想风暴过度扩散。最后总结观点时最好使用幽默的语言,不要害怕主题的重复强调,主要原则就是要给听众留下深刻的印象。


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