在职场,为什么说”埋头苦干的干不过会写报告
无论在传统的国企,还是在外企,或是现在的互联网企业当中,会写工作总结的人,确实更容易得到升职加薪的机会。
这也就是所谓的“总结乃升职之母”。你觉得这很不公平,但其实是尚未搞懂职场的逻辑:
逻辑一:领导精力有限,公平并不可行
因为在有限的精力下,领导不可能全程跟踪你的项目进展,他们只能根据总结报告对员工的工作做出评价。
当一个项目做完,你认为“这事已经完了”,但其实却遗漏了最后的关键一步——“这事我得总结”。在如今的公司组织架构中,领导可能每天都在不同的城市出差,员工也可能遍布全国。此时,即使是同一部门的上下级,也不可能对彼此有深入了解。因此,如果要从团队员工中提拔一位主管,你会怎么筛选呢?你总不会把录像调出来,观察每个员工的工作表现。因此,除了绩效考核这一重要指标之外,领导更倾向于选择总结报告作为评判标准。这种评判标准当然不是最公平、最科学的,但在领导精力有限的前提下,却是最可行的。
逻辑二:会写工作总结,更会总结工作
每个人的进步都在于有意地自我锻炼,如果只是无意识地重复,即使重复一万小时,也不可能成为“大牛”。也正是因此,可能很多人工作五年,却没有一位新入职的员工晋升得快。你觉得是因为“他更会写工作总结”,但在老板看来却不同:“他更会写工作总结,说明他更会总结工作,对这份工作有更深入的认知。”我们在职场上的进步,离不开刻意地锻炼,而工作总结就是其中的重要一环。
一个典型的职场成长模式可以被总结为ORPD模式,即“观察-反思-计划-执行”:只有通过观察自己或他人的工作表现,并反思其中需要改正或提升的细节,再制定相应的行动计划,才能在最终的执行实践中提升自己。
顺应这样的逻辑,我们又该养成怎样的职场习惯呢?
第一,写一份好看的工作总结:
若没有外力逼迫,很多人大概不会主动写工作总结。那么,在领导的要求下,我们最好努力写出一份好看的工作总结,而非随意copy一份应付差事。否则,你只是对自己的职场生涯不负责任而已。
大体来说,想要写出一份好看的工作报告,你要记住“一要、二套、三升、四填”的基准原则:一要:要界定问题;二套:套个好模板;三升:升华工作价值;四填:填充价值内容。
第二,做一份自己的ORPD:
“总结乃升职之母”,并非只是呈现在迎合领导需求上。事实上,工作总结最关键的作用,仍然在于自我成长。ORPD是职场成长的关键,如果我们不能对工作观察和反思,就只是每天重复而已。
重复工作除了将我们培养为一个“熟练工”之外,毫无价值可言。我们常说“熟能生巧”,但想要由“熟”到“巧”,就需要借助总结这一关键。
因此,即使没有领导要求,我们同样要定期做一份自己的ORPD。这里无需考虑辞藻修饰,也无需考虑工作背景,只需对自己保持诚实,客观地对近期的工作进行观察和反思,并做好计划和执行即可。ORPD其实是一个非常可怕的成长模式,只需坚持一段时间,你就会被自己的成长进度吓到。工作能力的不断提升,才是职场晋升的基石,而工作报告只是呈现自己工作能力的一个渠道。
除此之外,定期做一份自己的ORPD,当你需要向领导呈现一份好看的工作总结时,你也将体验到“下笔如有神”的感觉。