员工入职都需要办理哪些手续呢?
又是一年毕业季,对于很多刚进入社会、资历还尚浅的你们入职手续准备对了吗?
下面就由我给大家简单梳理下在你入职时的整个流程,绝对防坑,记得收藏哦!
1、填写员工履历表
员工履历表是作为用人单位对员工进行管理的背景文件。填写时需要注意的是,员工履历表的内容应与应聘时的个人简历内容保持一致。若出现偏差,则存在应聘过程中的诚信问题,甚至可能有被解除劳动合同的后果。
2、个人资料存档
员工个人应提交资料原件,由单位来核实、确认与复印,然后进行内部建档。
3、签订劳动合同
签订劳动合同与合同附件,以及相关协议,这是最关键的一个环节,员工应认真阅读所签订的合同与协议文本,针对不明白之处应及时与用人单位沟通,达成共识后签订。不可凭自己的猜测臆断,草草签字。同时,员工有权保留一份,以作凭证。
4、确认规章制度
让员工确认规章制度是用人单位在履行管理制度的告知义务。员工应认真阅读并熟知制度内容。一般情况下,单位不会让员工保留制度,但是可以随时查阅。
5、领取工作中所需物品
让员工领取工作中所需物品,如员工卡(出入卡、胸卡、饭卡)、钥匙(工作场所、更衣室)、办公设施与用品(办公桌椅、电脑、电话、文具等)…….这些是用人单位为员工提供保障其正常工作的生产工具与劳动条件。
员工需注意的是:在领取物品后,应在验收后签字确认;在领取过程中,用人单位不得收取押金,物品在损坏、丢失的时候,用人单位可依据管理制度,要求员工赔偿或进行其他处理。
6、熟悉工作环境
熟悉工作环境包括熟悉单位领导、同事和办公场所:
01 熟悉单位领导
在激烈竞争的内部环境中,被领导认可是很关键的。所以熟悉单位领导,有助于员工在工作中的自我把握与发挥。
02 熟悉同事
这是工作中的人文环境,在未来工作中,同事的帮助与指点是新员工快速成熟的有效途径,与同事的良好沟通,就是从熟悉同事开始。
03 熟悉办公场所
这是工作中的实际环境,主要是要了解各个办公区域的用途与要求,了解现场管理与工作规则,知道办公设施的安放位置,便于日后工作的顺畅开展。
7、入职培训
入职培训一般由企业培训与岗位培训两部分构成。企业培训主要针对企业历史、业务发展、组织架构、企业文化、经营理念、行政管理规章制度等;岗位培训主要针对岗位工作内容、工作标准、工作流程、考核办法、安全要求等。
培训时,员工应做好记录,认真学习,这关系到员工的生存与发展。
8、入职谈话
入职谈话一般由员工的直接领导进行。谈话内容围绕实际工作展开,主要是交代试用期的有关事项与工作安排。
员工入职手续较为繁琐。对于大企业而言,除工作外,还有工会入会、组织关系落实、宿舍办理等手续。在办理过程中,员工可以更进一步地了解企业,感受企业管理的规范度。
员工不要认为办手续是走过场,入职手续中的每一个细节,都会关系到员工未来的工作质量与工作感受。