如何提升团队的协作能力?
一只蚂蚁来搬米,搬来搬去搬不起;两只蚂蚁来搬米,身体晃来又晃去;三只蚂蚁来搬米,轻轻搬进洞里去。
这首童谣大多数人都听过,蚂蚁全靠团队协作才能轻松的将蚂蚁搬进洞里。
这里还有一首童谣就是:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。三个和尚不讲究团队协作就没有水喝了。
同样在很多名著里面也在讲这个道理。宋江单靠他一个人的能力不能成事,宋江一直都是遇事就惊慌失措的人,如果没有他的一百多号兄弟的“哥哥休要惊慌”来帮助这个“该如何是好”的大哥,如何有梁山好汉的美谈。
我认为团队协作的是事业的基础。一个人的能力再强,也比不上三个臭皮匠。
一家公司老板的能力很强,单靠他一个人也许就能做到1000万的销售额,但是如果能力这么强的老板再招几个做业务的,难道就是简单的1+1=2吗?那如何做到好的团队协作呢?
一、在暴露缺点的基础上建立信任
在职场上,有这么一句话:千万别和同事做朋友。其实不是的!
作为领导,一定要鼓励同事之间敞开心扉,了解彼此的过往,甚至是彼此的优缺点。
因为只有大家真的对身边的人有所了解之后,才能够很真诚地对待自己和他人,敢于发表自己的意见。
而这是团队协作的基础。
01 定期举办团建活动,并重视个人背景介绍环节
想要建立信任感,最好的方式是向对方暴露自己的缺点,团队领导要首先承认自己的不足,做出表率,这样大家才能敞开心扉,成为朋友。
02 团队成员进行讨论的时候,善用“头脑风暴”的相处方式
“头脑风暴最重要的一点,就是别人说什么都要写下来,不许中途打断,也不许插嘴发表评论或者建议。
在这样的状态下,大家才能随心所欲,没有顾忌和防备地发表观点。
二、鼓励和组织争议性讨论
当大家互相信任彼此的时候,其实就不怕吵架这件事了。
以前我们惧怕冲突是因为觉得对方跟我们意见相佐,是对我们的为人有意见,但在相互信任的基础上,我们会明白他们给予建议是出于好意,所以自然会更容易探讨起来了。
作为团队领导,可以适当挖掘具有争议性的话题,供大家讨论。比如,可以把公司当前的重大问题拿出来讨论,也可以定期举办辩论赛等活动。
让团队成员借辩论赛这样的“游戏”,提前享受到争论的快感,从而打破心理防线,转嫁到日常会议中。
其次,作为领导,也要注意把控节奏,在大家不愿意继续讨论的时候实时提醒讨论的必要性。
三、提升团队成员的主人翁意识
试想一下:当你不信任自己的同事,不愿意跟他们讨论,也不想发表任何意见,生怕得罪某一个人的时候,你的工作状态是怎样的?
恕我直言,这时候的你一定像个行尸走肉般在应付。
团队开会,领导发布了任务,你觉得有问题,但是不想反抗,不想发生冲突,于是说服自己:凑合干吧,反正是他让做的。
从短期来看,不和领导发生冲突,事事都听话都挺好的,但稍微有点远见的人就会知道。
不愿意发表自己的意见,每项工作都应付了事,最终的结果就是:
一来是容易让自己沦为螺丝钉,沦为工作的机器;
二来,一直不反抗,不发表意见,总是听任某一个人的指挥,很可能会让公司的路走歪,由此,自己也失去了工作。
说到这一点,想讲讲我前公司的领导,他虽然道德上有点问题,但作为领导,有一点很让员工喜欢。
就是:不管他有什么新想法,都会在群里告诉团队的所有人,“这个想法是哪里来的,他看了什么想到的,如果我们做能不能做成,然后再开始分配任务”
在这种环境的熏陶下,作为员工,我会觉得我在参与团队的重要决策,觉得自己是主人公,自然也会更投入,更卖力。
四、明确目标和指责,必要时采取连坐制度
目标和职责模糊不清是责任的大敌。想要提升团队成员的责任心,最狠的一点就是实行连坐责任制度。
举个例子:1999年,联想实行改革,但是有些部门不愿意配合,所以开始消极抵抗。使得改革流程根本没办法执行下去。
这时候柳传志干了一件事,提出了利益捆绑,甚至是连带责任的想法。
在公司大会上,柳传志说:“这个项目必须做好,如果做不成,我会受到很大的影响,但我也会让副总裁下台”
随后,副总裁也开始连坐手下的得力干将。而最终结果,在这种“连坐”的捆绑下,联想成为了全世界最好的公司之一。
所以,想要解决逃避责任的问题,第一,要明确给出职权划分,并定期回顾和评估;第二,要把公司员工的利益拴在一起,让大家放弃“明哲保身”的观念。
五、公布工作目标,设置集体奖励
在公司中,所有人都有责任了解其它部门的事,甚至是了解每一个部门的事。
之前在职场工作的时候,我的CEO会要求我去旁听各个部门的会议,她说,这样我可以从更高的维度去衡量自己现在做的事情对整个公司的帮助在哪里,什么该做,什么不该做。
而对于公司的其他人来说,CEO每个月都会要求大家把各部门的目标和预计行动打印出来,贴到墙上,供所有人了解。
从古至今我们最希望的就是长久,无论什么都希望他能长长久久的,正确的引导人们前行。
在一个团队里协同合作是很重要的,大家闻道有先后术业有专攻,共同发挥自己的所长,把一件事情做得更好更精。
相信大家都打过篮球,这便是生活中最好的例子,一个球队是否能够取胜并不是说队里的某一个人特别厉害而是队列配合特别的融洽。
一环扣一环他们之间的默契配合让他们取得了最后的成功。