如何交换名片更得体?
名片主要是人们在交往时,作为自我介绍之用,也可作为简单的礼节性通信往来,表示祝贺、感激、介绍等。
名片是现代社会中必不可少的社交工具。在国际业务中,名片的用途十分广泛。甚至在某些文化中,交换名片具有一定的特殊性。
在人际交往中,熟悉和掌握名片的有关礼仪是十分重要的。值得人们去好好研究一番。名片的接、送、放、用都要讲究礼仪,它能体现出一个人的修养。
一、交换名片的时机:
(1)交换名片的时机
1、当对方主动提议交换名片时,应立即做出回应;
2、因自身的需要而初次拜访时,应交换名片以加深印象;
3、与他人接触时,为了表示自己重视对方,应该交换名片;
4、希望认识对方时,可以通过名片进行初步的沟通;
5、对方向自己索要名片时,应交换名片;
6、当你作为第三人被介绍给对方时,应当主动递交名片;
7、自己的情况有所变更时,应交换名片予以通知。
(2)不必交换名片的时机
1、经常和对方见面,已经是非常熟识的人时,不必交换名片;
2、双方之间地位、身份、年龄差别太大时,不必交换名片;
3、当对方是陌生人时,不必交换名片;
4、对某人没有认识或深交的意愿时,不必交换名片;
5、察觉对方对自己没有兴趣时,不必交换名片。
二、交换名片顺序:
1、多人时,由近至远或由尊至卑;
2、两人见面时位卑者先向尊者递名片。
三、名片日常礼仪注意事项:
1、经常检查名片夹;
2、不可递出污旧或皱折的名片;
3、名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子的后口袋掏出;
4、上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递自己名片;
5、外出拜访时,经上司介绍后,再递出名片;
6、起身站立走上前,双手或右手递过名片,正面朝对方;
7、外宾递上印有英文的一面 、面带微笑并说“多多关照”“常联系”;
切忌:背面朝上、字向颠倒、手指夹、举高于胸部;
四、接受名片:
1、起身(位高者可坐着)面带微笑、目视对方;
2、双手捧过或用右手接,接过后认真默读一便,以视尊重;
3、致谦敬语:“请多关照”、“谢谢”;
五、收存名片:
1、接受名片后,不宜随手置于桌上;
2、避免当面在对方的名片上书写不相关的东西;
3、不要无意识地玩弄对方的名片;
4、随身携带名片夹、公文包、办公室抽屉常备;
5、接过名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里。